在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,是企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其独树一帜的创新产品和至臻卓越的服务,在行业内迅速崭露头角。接下来,就让我们一同深入探寻合思的产品与服务,看看它是如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时大幅提升发票处理效率的。
合思:实力雄厚的财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思在市场上展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思在技术研发方面布局深远,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这三大研发中心汇聚了众多行业顶尖的技术人才,他们不断探索创新,为合思的产品注入先进的技术理念。同时,合思还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时、高效地为不同地区的企业提供优质的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够实现财务数据的高效处理和精准分析,从而做出更加科学合理的决策。而且,在发票处理方面,平台的智能功能能够大大提升发票处理效率,让企业财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思核心产品:功能强大的财务数字化利器
合思拥有一系列功能丰富多样的核心产品和先进的技术,这些产品在提升发票处理效率和企业财务管理水平方面发挥着重要作用。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系,该方案能够确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一系列自动化操作不仅减少了人工干预,降低了出错率,还极大地提升了发票处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程奔波,财务人员也无需花费大量时间进行发票整理和入账工作。
合思商城实现了全场景智能差旅管理。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,在差旅过程中产生的发票也能够通过系统自动处理,进一步提升了发票处理效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。从费用申请到审批,再到报销和入账,整个流程都可以在系统中实时监控和管理。这使得企业能够更加精准地控制费用支出,同时也提高了发票处理的及时性和准确性,提升了发票处理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在发票归档方面,合思档案能够快速、准确地将发票信息进行分类和存储,方便企业后续的查询和使用。与传统的纸质档案管理方式相比,合思档案大大减少了档案整理和存储的时间和成本,提升了发票处理效率。
此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款在采购对账方面发挥重要作用,能够使付款进度清晰可控,提升对账效率,从而间接提升发票处理效率。合思收款在销售开票方面,确保了收款流程的顺畅,同时也与发票处理紧密关联。合思BI则为企业提供财务收支经营分析,通过对发票数据的深入分析,为企业决策提供有力支持。
合思优势:显著提升企业财务管理效能
与传统财务管理方式相比,合思在提升发票处理效率等方面具有显著优势。
在无需报销解决方案方面,合思表现卓越。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,财务人员也能够更加高效地完成发票处理和财务报表编制等工作。同时,合思还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过数字化的管理方式,合思避免了传统纸质发票管理过程中的丢失、损坏等问题,进一步提升了发票处理效率。
合思商城可让企业差旅费用节约35%。在差旅费用控制的同时,合思商城的智能系统也能够高效处理差旅过程中产生的发票。通过自动获取发票信息、智能分类和归档,大大缩短了发票处理的时间,提升了发票处理效率。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,减少存储空间、耗材70%。在发票归档和查询方面,合思档案的优势尤为明显。企业可以通过智能规则引擎快速找到所需的发票信息,无需像传统方式那样在大量的纸质档案中查找,极大地提升了发票处理效率。
在收支管理方面,合思同样表现出色。它能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。而且,合思有数十种业财分析模板开箱即用。通过对发票数据的分析,企业能够及时发现财务管理中的问题,优化流程,进一步提升发票处理效率和财务管理水平。
合思成功案例:众多企业的财务转型之选
合思的卓越实力在众多企业的成功应用中得到了充分验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票处理方面,动力源通过合思的自动化系统,大大提高了发票处理效率,减少了财务人员的工作量。员工也无需再为报销问题烦恼,能够更加专注于业务工作。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城的智能发票处理功能也为徐福记带来了便利。发票自动获取、分类和归档,提升了发票处理效率,使得财务数据更加准确和及时。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,在档案管理方面取得了显著成效。合思档案的高效发票归档和查询功能,让中交水运规划设计院有限公司的发票管理更加规范和便捷,提升了发票处理效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型。在合思的助力下,这些企业在发票处理效率、财务管理水平等方面都有了显著提升。
合思凭借其丰富多样的产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了强大的实力。它不仅能够帮助企业提升发票处理效率,还能助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务管理水平是企业应对挑战的关键。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的途径。
如果您也想提升企业的发票处理效率,实现财务数智化转型,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的魅力和价值。