在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,于财务数字化转型之路上取得了显著成效,实现了降本增效的目标。这一成功案例,不仅为动力源自身的发展注入了强大动力,也为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
客户背景与挑战:行业巨擘的转型需求
动力源,成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004 年,它成功在上海主板 A 股上市,展现出强大的市场竞争力和发展潜力。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,业务规模不断扩大。
随着企业的发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的闭环管理,以实现降本增效的目标。传统的财务管理模式已难以满足企业日益复杂的业务需求,因此,动力源急需引入先进的数字化解决方案,提升财务管理的效率和水平。电子发票存储在这一转型过程中也显得尤为重要,它能够为企业提供更便捷、高效的发票管理方式。
解决方案概述:无需报销的创新之道
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在事前规划方面,合思构建了实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用,从源头上确保费用支出的合规性。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票,实现电子发票存储的自动化和智能化。同时,系统还能智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,大大提高了财务处理的效率。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。电子发票存储在这个过程中发挥了重要作用,它使得发票管理更加便捷,数据更加安全可靠。通过电子发票存储,企业可以随时随地查询和管理发票信息,避免了纸质发票易丢失、易损坏的问题。
成效与成果:显著提升与成本节约
在合思的助力下,动力源取得了令人瞩目的成效。通过电子发票存储和数字化费控管理,动力源实现了 300% 的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,动力源还实现了 50% 的人员成本节约。数字化的管理方式减少了人工操作,提高了工作效率,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了 3 周,这不仅提高了员工的满意度,也加快了资金的流转速度。
电子发票存储的应用,使得动力源的财务管理更加规范和高效。企业可以更加方便地进行财务分析和决策,为企业的发展提供有力支持。
客户反馈:敏捷响应与全球化适配
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源对合思的服务给予了高度评价。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,还为企业未来的发展提供了良好的扩展性。电子发票存储功能的应用,使得动力源在财务管理方面更加便捷和高效,为企业的全球化发展提供了有力保障。
未来合作与展望:深化转型与共同成长
随着动力源业务的不断发展,双方有望在更多领域开展合作,进一步深化财务数字化转型。电子发票存储将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的财务管理提供更加坚实的支持。
通过持续的合作,动力源将不断提升企业管理水平和竞争力,实现更加稳健的发展。合思也将凭借其先进的技术和优质的服务,为更多企业提供财务数字化转型的解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受电子发票存储带来的便捷和高效,体验数字化财务管理的魅力。