在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进且极具创新性的解决方案，已经帮助众多企业在降本增效、合规经营的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，同时有效缩减差旅支出的。
动力源：高端制造的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为了北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，其商业版图不断扩张，拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工数量也多达3000人，是当之无愧的高端制造企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，复杂的业务需求如同汹涌的潮水般袭来，财务数字化转型的挑战也日益严峻。尤其是在差旅管理方面，传统的报销流程繁琐且效率低下，差旅支出难以有效控制和管理。动力源急需一个高效且能够缩减差旅支出的解决方案，来打破当前的困境，实现企业的进一步发展。
合思方案：开启财务数字化新时代
- 无需报销的智慧之旅
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在事前规划阶段，合思构建了实时的风控体系。当员工因公消费时，这个体系就如同一位严谨的管家，能够敏锐地识别并有效拦截不合规的费用。这样一来，企业的每一笔支出都能确保合规、安全且透明，为缩减差旅支出奠定了坚实的基础。
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数电票的魔法魅力
结合数电票新模式，合思的解决方案更是如虎添翼。消费完成后，系统能够自动获取发票，并智能地将其与费用进行绑定。在统一对账结算后，即可轻松完成入账操作，生成证据链完整的记账凭证，随后还能自动进行归档。数电票还具备自动生成入账实例文档的功能，真正做到了释放财务人员的双手，大大提高了工作效率，同时也进一步缩减了差旅支出管理的成本。 -
全场景消费的无缝连接
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖了因公消费的全场景。它就像一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密地连接在一起。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集并自动流转。发票不仅可以进行识别验真，费用支出也变得合规、透明且可追踪。这一系列的举措，使得动力源在差旅支出管理方面更加得心应手，有效地缩减了差旅支出。
显著成果：动力源的华丽转身
动力源在采用合思的解决方案后，如同破茧成蝶一般，取得了令人瞩目的显著成果。
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效率飞升
在合思解决方案的助力下，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上，能够将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的整体运营带来了巨大的提升，同时也为缩减差旅支出提供了有力的支持。 -
成本节约
通过合思的解决方案，动力源成功节约了50%的人员成本。在差旅支出管理方面，减少了不必要的人力投入，使得企业能够更加合理地分配资源。员工报销周期也从原本的漫长等待缩短了3周，大大提高了员工的满意度，同时也进一步缩减了差旅支出。 -
精细化管理
企业将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。这使得动力源在差旅支出管理等各个方面都能够做到精准把控，降本增效的目标得以切实实现。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更是很好地配合了动力源企业全球化业务的发展，为企业在全球市场的竞争中增添了强大的动力，同时也有效地缩减了差旅支出。
合思未来：携手共赴数字化新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，在缩减差旅支出方面也取得了显著的成效。企业的运营效率得到了大幅提升，竞争力也在市场中脱颖而出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行，优化产品和服务。它将以更加饱满的热情和更加专业的态度，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在数字化浪潮的汹涌澎湃中，合思愿与众多企业携手共进，助力企业取得更大的成功，持续缩减差旅支出。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，渴望缩减差旅支出，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
