在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,助力众多企业实现降本增效、提升财务工作效率的目标。汉威科技集团,作为合思的典型客户案例,在合思的解决方案支持下,成功踏上了财务数字化转型的新征程。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌背景
汉威科技集团是一家在科技领域闪耀光芒的创新型企业。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新精神,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全方位的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器技术如同城市的“神经末梢”,精准感知城市的各项数据,为城市的智能化管理提供有力支持。在安全生产领域,其先进的仪表设备能够实时监测危险环境,保障工作人员的生命安全。在环境保护方面,汉威科技的解决方案助力环境监测和治理,为守护绿水青山贡献力量。在民生健康领域,相关技术也在为保障人们的生活质量发挥着重要作用。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,如费控效率低下、业财融合困难等问题,迫切需要一套高效的数字化解决方案来提升财务工作效率。
量身定制:合思为汉威科技打造的全方位解决方案
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全流程数字化费控管理:费控新征程
合思费控为汉威科技集团构建了全流程数字化费控管理体系,涵盖了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等各个关键环节。在申请环节,员工可以通过合思费控系统在线提交费用申请,系统根据预设规则自动进行审批,大大缩短了审批时间,提升了财务工作效率。消费环节,员工可以使用合思费控关联的支付方式进行消费,消费数据实时同步到系统中,方便后续报销。报销时,员工只需上传相关票据,系统自动识别票据信息并进行智能审核,减少了人工审核的工作量和错误率。对账、记账、归档和报表环节也实现了自动化和数字化,财务人员可以快速准确地完成各项工作,提高了财务工作的整体效率。 -
全场景智能差旅管理:差旅新体验
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理解决方案。员工在预订机票、酒店、火车票等差旅服务时,可以直接在合思商城中进行操作,系统根据企业的差旅政策自动筛选符合要求的产品,为员工提供便捷的预订体验。同时,合思商城与各大供应商建立了合作关系,能够为汉威科技争取到更优惠的价格,降低了企业的差旅成本。在差旅过程中,员工的消费数据实时同步到系统中,方便财务人员进行费用管控和分析,进一步提升了财务工作效率。 -
电子会计档案管理:档案新变革
合思档案为汉威科技集团实现了电子会计档案管理。传统的纸质会计档案管理存在着存储成本高、查找不便、易损坏等问题。合思档案将会计档案进行电子化处理,实现了档案的在线存储、查询和借阅。财务人员可以通过系统快速查找所需的会计档案,提高了工作效率。同时,电子会计档案的安全性和合规性也得到了有效保障,减少了档案管理的风险,提升了财务工作效率。 -
收支管理全场景覆盖:收支新把控
合思为汉威科技集团提供了全场景收支管理解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款实现了企业付款的自动化和智能化,财务人员可以通过系统批量处理付款业务,提高了付款效率。合思收款则帮助企业实现了收款的实时监控和管理,确保款项及时到账。合思BI为企业提供了强大的数据分析功能,通过对收支数据的深入分析,企业可以及时发现财务管理中存在的问题,制定合理的决策,提升了财务工作效率和企业的经济效益。
显著成效:合思解决方案助力汉威科技腾飞
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提升费控效率:流程加速
合思的解决方案让汉威科技集团的费控流程得到了极大的优化,提升了财务工作效率。原本繁琐的费用申请和报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量时间在纸质单据的填写和审批上。财务人员也从繁重的人工审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。通过全流程数字化费控管理,汉威科技集团的费用审批时间大幅缩短,费用报销周期也明显减少,整体费控效率得到了显著提升。 -
降低成本:效益提升
在合思商城的支持下,汉威科技集团在差旅管理方面实现了成本的有效控制。通过与供应商的合作和智能筛选功能,企业能够以更优惠的价格预订差旅服务,降低了差旅成本。同时,全流程数字化费控管理也减少了企业的费用浪费,提高了资金的使用效率。电子会计档案管理降低了档案存储成本和管理成本。通过一系列的成本控制措施,汉威科技集团在提升财务工作效率的同时,实现了经济效益的提升。 -
实现业财融合:数据互通
合思的解决方案促进了汉威科技集团业财融合的实现。通过全流程数字化费控管理和收支管理全场景覆盖,业务数据和财务数据实现了实时同步和共享。财务人员可以及时获取业务数据,为业务决策提供有力的支持。业务人员也能够了解财务状况,合理安排业务活动。这种业财融合的模式打破了业务和财务之间的壁垒,提升了企业的整体运营效率和财务工作效率。 -
提高数据安全合规性:保障有力
合思高度重视数据安全和合规性,为汉威科技集团提供了可靠的保障。在电子会计档案管理中,采用了先进的加密技术和存储方式,确保会计档案的安全性和完整性。在费控管理和收支管理系统中,设置了严格的权限控制和审计机制,防止数据泄露和违规操作。通过提高数据安全合规性,汉威科技集团能够更好地应对监管要求,降低了企业的经营风险,同时也提升了财务工作效率。
携手共进:合思助力更多企业开启财务数字化变革之旅
总结合思为汉威科技集团提供的解决方案,我们可以看到,合思凭借其先进的技术和专业的服务,有效助力企业实现了财务数字化转型和降本增效的目标,显著提升了财务工作效率。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也渴望提升财务工作效率、实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,开启属于您企业的财务数字化变革之旅。