在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程的关键一步。企业在电子凭证管理方面面临着重重挑战,这些问题严重阻碍了企业数字化转型的步伐。而合思的解决方案就像一把钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的出台,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证管理上却陷入了一些误区。
许多企业存在逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化现象也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实性,耗费大量人力和时间。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。报销流程繁琐,合规风险大,纸电凭证混合时期的合规隐患也不容忽视,传统报销流程的滞后更是让企业在电子凭证管理上举步维艰。
合思妙方:全流程解决方案登场
合思针对企业电子凭证管理的痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案就像是一套精密的齿轮系统,各个环节紧密配合,让企业的电子凭证管理更加顺畅。
功能盛宴:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座财务功能的宝库。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,满足企业员工的出行需求。易商卡线下消费则让日常开支实现了无纸化报销,提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。审核对账方面,系统对接银行账户,实现自动化财务对账,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加高效。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的费用管理提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现了财务记账的自动化。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。退票预定功能系统能够快速响应并提供解决方案,让企业的差旅管理更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更明智的决策。
核心魅力:合思平台亮点闪耀
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个信息的枢纽,将各个系统连接在一起,让数据流动更加顺畅。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上还是线下的消费,都能在合思平台上得到有效的管理。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业的数据安全得到了可靠的保障。同时,合思平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
价值之光:合思平台照亮企业发展之路
合思平台推动企业实现电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化、绿色化协同发展。
优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。通过自动化财务对账等功能,让财务数据更加准确,为企业的财务管理提供有力支持。
助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以根据平台提供的数据分析和洞察,做出更加科学合理的决策。推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让企业的财务管理更加高效便捷。
场景舞台:合思平台大显身手
合思平台适用于各类企业的财务收支管理,包括差旅费用管理、日常费用报销、发票管理、会计档案管理等场景。
在差旅管理中,员工可以通过合思平台在线申请差旅、预订机票酒店、使用易商卡消费,实现无需垫资和报销。员工只需在平台上操作,就可以完成整个差旅流程,大大提高了员工的出行体验。
在发票管理方面,平台可以自动采集、识别和校验发票信息,实现智能报销和记账。通过自动化财务对账,确保发票信息的准确性,提高了财务处理的效率。
在会计档案管理中,能够实现电子会计档案的全流程自动化管理,提高档案管理效率和安全性。企业的会计档案可以在平台上得到妥善保存和管理,方便企业随时查阅和使用。
成功典范:企业应用合思解决方案硕果累累
有许多企业已经成功应用了合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在应用合思解决方案前,差旅平台对账方案不灵活,财务手工记账效率低。应用后,实现了业财有机连接,财务入账效率大幅提升,通过自动化财务对账,降低了财务风险,年度节约了大量的差旅费用。
某主营业务覆盖面广的企业,数据分散,费用管控难。合思解决方案帮助其实现了数据的集中管理,通过自动化财务对账等功能,有效控制了费用支出,提高了管理效率。
某知名头部数字阅读品牌,档案管理成本高,合规风险大。应用合思平台后,实现了档案管理的数字化闭环,通过自动化财务对账,确保了财务数据的准确性和合规性,降低了企业的运营风险。
某世界500强旗下教育服务品牌,在应用合思解决方案前,面临着财务处理效率低等问题。应用后,优化了业务流程,提升了财务处理效率,通过自动化财务对账,让财务管理更加精准。
市场坐标:合思平台的独特定位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够实现业财深度融合。就像一个生态系统,各个部分相互协作,共同为企业的财务管理服务。
双轮驱动的模式创新,推动无需报销迈向更高阶段。通过开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的财务管理更加高效。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,真正实现电子凭证全流程数字化管理。通过自动化财务对账等功能,确保了财务数据的准确性和完整性。
具有丰富的功能和良好的用户体验,操作简单易上手,同时提供定制化服务和全方位的客户支持。企业可以根据自己的需求选择适合自己的功能,合思的客户支持团队也会随时为企业提供帮助。
在当前经济环境下,合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。