在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和财务管理的要求越来越高。尤其是在差旅报销方面，合理的差旅报销标准以及高效的报销流程，对于企业的成本控制和员工满意度都有着重要影响。有这样一家上市公司，通过引入合思的解决方案，在企业费控领域实现了显著优化，为我们揭示了一条提升企业运营效率的有效途径。
核心成效：差旅报销标准优化显成效
这家上市公司在引入合思的产品和解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工在差旅报销方面花费的时间大幅减少，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。更为重要的是，企业告别了以往费控的“盲盒”模式，在差旅报销标准的执行和管理上更加清晰透明。
员工不再需要为漫长的报销流程而烦恼，差旅报销标准的执行更加高效。财务人员也能更精准地把控每一笔费用，确保费用支出符合企业的规定。这种成效不仅提升了企业内部的工作效率，也为企业的成本控制提供了有力支持。
客户背景与挑战：差旅报销标准痛点待解
此上市公司位于高端制造领域，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅业务日益频繁，原有的差旅报销标准和流程逐渐暴露出诸多问题。
员工在差旅报销时，面临着多系统操作的困扰，不支持移动端报销让员工在外出时极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请和长达2个月的报销时效，让员工的体验感极差。差旅报销标准在实际执行过程中，由于流程的繁琐，很难得到有效落实。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅报销标准的审核和执行缺乏有效的工具和手段，导致财务人员无法准确把控费用支出。
老板方面，由于人工统计分析的局限性，无法实时掌握业务数据。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，差旅报销标准也难以根据实际情况进行及时调整和优化。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：精准适配差旅报销标准
为了解决这些问题，该公司引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，为企业打造了一套完整的差旅报销解决方案，有效适配了企业的差旅报销标准。
预算预占用功能，让企业在员工进行差旅申请时，就能对费用进行预先控制。费用标准校验和行程重叠校验等功能，确保员工的差旅费用符合企业的差旅报销标准。订单占预算功能，让每一笔差旅订单都能与预算进行关联，避免超预算支出。
差标校验功能则进一步强化了差旅报销标准的执行。在员工提交报销申请时，系统自动对费用进行校验，不符合差旅报销标准的费用将无法通过审核。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务的结算流程，提高了工作效率。
自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工做账中解放出来。合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，为企业提供了全面的差旅数据洞察，有助于企业根据实际情况优化差旅报销标准。
成效与成果：差旅报销标准执行更高效
通过使用合思的解决方案，企业在差旅报销标准的执行和管理上取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升。原来繁琐的报销流程被移动端便捷申请所取代，员工无论身处何地，即使是偏远地区，也能轻松解决差旅消费问题。免垫资开票的方式，让员工不再为资金压力而烦恼，差旅报销标准的执行更加顺畅。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量的时间和人力。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理上，确保差旅报销标准的准确执行。
通过差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为。根据分析结果，企业可以及时调整和优化差旅报销标准，进一步节省成本。例如，发现某些地区的住宿费用偏高，企业可以适当调整该地区的差旅报销标准，在保证员工正常差旅需求的同时，降低企业的费用支出。
客户反馈：差旅报销标准合作一拍即合
客户对于与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的差旅报销标准和需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。无论问题多么复杂，合思都不会轻易放弃，始终致力于为企业提供最佳的解决方案，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思能够理解企业对于差旅报销标准的管理需求，提供的解决方案与企业的管理理念相契合，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的差旅报销标准优化提供了有力保障。
未来合作与展望：持续优化差旅报销标准
随着企业的不断发展，业务范围和规模也在不断扩大。差旅报销标准需要不断适应企业的变化，以更好地满足企业的费控需求。
在未来，该上市公司与合思有望在更多领域开展深度合作。双方将进一步优化费控管理，提升企业的运营效率和竞争力。通过不断引入新的技术和功能，持续优化差旅报销标准，共同应对未来市场的挑战。
企业可以借助合思的数据分析能力，更加精准地制定差旅报销标准。根据不同部门、不同岗位的实际需求，实现个性化的差旅报销标准设置。同时，通过合思的平台，与供应商进行更深入的合作，争取更优惠的差旅价格，进一步降低企业的差旅成本。
在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求更加迫切。差旅报销标准的优化，不仅能够降低企业的费用支出，还能提升员工的工作体验和满意度。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业实现费控的优化和降本增效的目标。
如果您的企业也希望优化差旅报销标准，提升费控管理水平，不妨借鉴这家上市公司的成功经验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效费控之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
