在当今数字化浪潮汹涌的时代，专精特新企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力企业实现了财务数字化转型，有效解决了企业在财务管理方面的诸多痛点。在这个过程中，合思的“快速发票导入”功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利，成为企业降本增效的有力武器。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面也面临着一些挑战。
动力源财务管理的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但这些系统在运行过程中逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，使得各系统之间的数据难以流通和共享。多系统操作不仅体验差，而且手工录入的方式也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业财务管理的效率和质量。
合思的解决方案：系统集成与无需报销
面对动力源的这些痛点，合思提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更准确地掌握成本情况。
而合思的“快速发票导入”功能，更是在系统集成的基础上，进一步提升了发票处理的效率。通过快速发票导入，企业可以将大量的发票信息快速准确地录入系统，避免了手工录入的繁琐和错误，大大节省了时间和人力成本。
在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更加便捷和灵活的解决方案。
实施过程：开启变革之旅
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进的过程。双方需要进行深入的沟通和需求调研，根据动力源的实际情况进行系统的定制和配置。在实施过程中，合思的专业团队会为动力源提供全方位的支持和培训，确保企业员工能够熟练使用新的系统。而“快速发票导入”功能的引入，也需要进行相关的测试和优化，以确保其能够准确、高效地运行。
显著成果：降本增效的奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。“快速发票导入”功能让员工在处理发票时更加轻松，无需手动输入大量的发票信息，大大提高了工作效率。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力。“快速发票导入”功能使得财务人员能够快速获取发票信息，进行准确的账务处理，提高了财务工作的准确性和及时性。
对于企业管理层来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。“快速发票导入”功能为企业提供了更加全面和准确的财务数据，有助于管理层更好地掌握企业的财务状况和经营情况。
客户评价：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的实际需求。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务管理痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的“快速发票导入”功能将为您的企业带来高效、便捷的财务管理体验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
