在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。接下来，让我们深入解读这份差旅活动报告，探寻企业差旅管控的新路径。
市场形势：差旅浪潮中的企业新挑战与新机遇
当前，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅活动报告显示，这种成本的增加给企业的财务状况带来了不小的负担。
然而，挑战与机遇并存。下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。随着企业业务向这些领域拓展，差旅服务和管理策略也需要适应市场的变化。企业需要更加灵活、高效的差旅管理方案，以满足不同市场的需求，在复杂的市场环境中寻找新的发展机会。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”差旅费用方式，虽然在一定程度上能够控制成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。差旅活动报告指出，这种简单粗暴的管控方式容易引发员工的不满，降低工作积极性。
在下沉市场，差旅管控难以实现精细化。由于下沉市场的特殊性，企业难以对差旅费用进行精准的把控，导致成本难以有效降低。
海外差旅更是面临着资源分散、信息碎片化等难题。企业在海外差旅过程中，往往难以获取全面、准确的信息，这给差旅管理带来了很大的困难。
此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着挑战。差旅活动报告强调，这些痛点严重影响了企业差旅管控的效率和效果。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对上述痛点，企业应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。差旅活动报告表明，这种转变是企业差旅管控的必然趋势。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。这一解决方案打破了传统差旅管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管控方式。
核心模块：多维覆盖的差旅管理体系
合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外多个维度。差旅活动报告详细介绍了其核心模块，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等。
这些核心模块相互协作，形成了一个完整的差旅管理体系。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能够得到有效的管理和支持。企业可以通过这个体系，实现差旅流程的自动化和信息化，提高管理效率，降低成本。
竞争优势：强大资源与智能功能助力差旅管控
合思在差旅管理领域具有显著的竞争优势。差旅活动报告显示，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源。这为企业提供了丰富的选择，能够满足不同员工的差旅需求。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。员工可以根据自己的喜好和实际情况选择合适的预订方式，遇到问题也能够及时得到专业的帮助。
此外，合思具备智能差标管控、AI智能规划等功能。这些功能能够根据企业的差标政策，自动审核差旅申请，提供最优的差旅方案，有效降低差旅成本，提升员工体验。
成功案例：真实数据见证差旅管控成效
差旅活动报告中列举了多个成功案例，展示了合思解决方案的实际效果。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在不影响业务拓展的前提下，有效控制差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了员工违规差旅问题，挽回了经济损失。差旅活动报告强调，这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
服务体系：一站式多语言服务保障差旅无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备了专业的客服团队。差旅活动报告指出，这个客服团队能够确保对企业员工的出行需求及时响应，为员工提供全方位的服务支持。
同时，合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对数电票时代的挑战，实现合规管理。在数电票普及的背景下，企业的会计凭证管理变得更加复杂，合思的这一举措为企业解决了后顾之忧。
在当前经济环境下，企业需要通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的平衡。差旅活动报告强调，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中取得优势。
