探索报销管理最佳实践，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重困境。在财务收支管理领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山，让企业难以逾越。有效管理进、销项发票也成为了一项艰巨的任务，尤其是在数电票时代，企业处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐复杂，不仅耗费员工大量的时间和精力，也让财务人员深陷其中，苦不堪言。

同时，企业在财务数字化转型的道路上，不同行业有着各自独特的特点和痛点。找到匹配度高的解决方案犹如大海捞针，实现降本增效、合规经营和低碳运营更是困难重重。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

智慧方案：解锁企业财务难题密码

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的解决方案。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践经验，深入剖析不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为企业在财务数字化转型的茫茫大海中找到了专属的导航，助力企业顺利驶向成功的彼岸。

功能大观：合思产品的多元魅力

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，合思费控实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅和消费管理更加便捷、经济。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的会计档案管理告别繁琐，走向数字化、智能化。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过这些功能，合思付款能够合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率，让企业的采购管理更加顺畅、高效。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销：革新业财流程
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系，它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档。这一解决方案降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，同时提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性，是报销管理最佳实践的生动体现。

• 广泛连接：打破信息壁垒
  合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业的财务信息更加流畅、透明，为企业的决策提供了有力支持。

• 业财融合：全流程管理典范
  合思构建了业财融合生态，实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。它涵盖事前预算、事中控制、事后分析，让企业的财务和业务紧密结合，实现了企业资源的优化配置和高效利用，是报销管理最佳实践的重要保障。

• 费控分级：助力决策参考
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入产出，为决策提供参考，提升财务数字化实践效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

价值彰显：合思产品的企业赋能

• 降本增效：开启效益提升之门
  合思产品在助力企业降本增效方面成效显著。例如，合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%，使差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万；动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的强大能力，是报销管理最佳实践的有力证明。

• 合规经营：筑牢安全防线
  合思产品通过系统自动判断消费方案合规性、智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警等功能，确保企业每一笔支出合规、安全、透明。这为企业的合规经营提供了坚实的保障，让企业在市场竞争中能够稳健前行。

• 提升体验：员工财务双向减负
  在提升用户体验方面，合思产品表现出色。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心；财务人员则极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这种员工和财务的双向减负，让企业的运营更加和谐、高效。

• 数字转型：推动业财深度融合
  合思产品推动了企业财务数字化转型，帮助企业实现业财融合。例如，合思档案实现会计档案管理电子化、信息化、规范化，流程精简，降低企业成本，提高数据安全合规性。这使得企业能够更好地适应数字化时代的发展要求，提升自身的核心竞争力。

场景应用：合思产品的多面身手

• 消费场景：全场景聚合生态
  合思产品在消费场景中具有广泛的应用。其消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。这为企业员工的消费提供了更多的选择和便利，也为企业的消费管理提供了更加全面的解决方案。

• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景方面，合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务和财务能够更加紧密地结合，提高了企业的运营效率和管理水平。

• 合思付款：解决采购难题
  合思付款用于连接型采购对账、收票、付款管理，能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。这为企业的采购管理提供了更加便捷、高效的解决方案，降低了企业的采购成本和风险。

• 合思收款：优化销售管理
  合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。这使得企业的销售管理更加顺畅、高效，提高了企业的资金回笼速度和销售效率。

成功典范：合思产品的企业见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在财务数字化转型中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案也助力其在财务数字化管理方面取得了良好成效。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是报销管理最佳实践的生动典范。

市场定位：合思的独特竞争力

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这表明合思具有广泛的市场覆盖和客户基础，得到了众多企业的认可和信赖。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足客户的多样化需求。

合思提供开放的财务数字化应用商店，业务应用丰富，可与多种消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接，数据互联，实现一体化管理，且Open API提供标准化接口，实现数据快速集成。这为企业的财务数字化转型提供了更加便捷、高效的解决方案。

展望未来：携手合思开启新篇章

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业的财务数字化转型提供支持和保障。

如果您的企业正在寻找报销管理最佳实践，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化新时代。