革新会计报销流程,合思助力企业财务数智化升级

革新会计报销流程,合思助力企业财务数智化升级
在企业的运营管理中,财务管理是重中之重,而费用支出管理更是其中不可忽视的环节。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。会计报销流程的处理往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题。而这一难题的核心,就在于会计报销流程。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门之间存在着诉求不一致、沟通困难的问题,这使得财务与业务环节相互割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

合思解决方案:财务数智化的一站式服务

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:打造独特的费控优势

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。
平台具备广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得平台能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
商城是平台的一大特色,其平台化属性聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中获得多种选择,扩大了供应商厂商范围,同时也优化了商城内的竞争环境。
平台支持“无需报销”模式,该模式分为L1 – L5五个层级逐步升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业带来更高效的财务管理体验。
此外,平台还具备强大的数据处理和分析能力。通过对数据的深入挖掘和分析,平台可以实现数据赋能,帮助企业提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的清晰认知。

企业收益:降本增效与合规运营并行

企业使用合思平台能够获得诸多收益。
在降本增效方面,合思平台通过优化会计报销流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也能够更加高效地处理费用支出。
合规经营是企业发展的重要保障。合思平台能够适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足合规要求。这使得企业在面对日益严格的监管环境时,能够更加从容地应对。
员工体验的提升也是合思平台的一大优势。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,会计报销流程更加便捷,减少了繁琐的操作。这不仅提高了员工的工作满意度,也有助于企业吸引和留住人才。
平台还能够为企业提供数据支持。通过对业务和财务数据的分析,平台为企业决策提供了有力依据,助力企业实现精细化管理。企业可以根据数据反馈,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。

典型场景:多行业的应用典范

合思平台适用于多种典型场景,以下是一些具体的行业应用案例。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的会计报销流程效率低下,且政策对药企交流活动有严格限制。合思平台可以满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以解决连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。

客户成功案例:实力见证价值

合思在不同行业都有成功的客户案例,这些案例充分证明了合思平台的实力和价值。
中国某知名制药公司在使用合思的易快报平台后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了支持。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思敏捷的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和优质的服务,无疑是企业的优质选择。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,选择合思,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
立即行动,免费试用合思财务收支管理平台,体验其带来的全方位财务数智化服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 3 5 月, 2025 7:34 上午
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