数字化费用报销，开启企业财务转型新篇章

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务报销和管理方面却面临着重重痛点。

企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在纸质一套电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像员工自己垫资订票、手工录入发票数据等传统方式，效率低下且容易出错。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。

面对这些行业痛点，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

革新之道：全流程解决方案引领转型

合思的解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅能帮助企业优化经济业务流程，降低运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

功能魔方：合思产品功能大揭秘

合思产品拥有全面且强大的功能。其差旅申请功能，让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。

支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销变得更加便捷。

具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

拥有统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。

核心利刃：合思产品亮点闪耀

合思采用先进的加密技术和访问控制机制，如同坚固的堡垒，保障敏感信息和数据安全。同时，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“私人订制”。

拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。并且提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考，让用户在使用过程中没有后顾之忧。

提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让客户感受到贴心的服务。

价值引擎：合思为企业创造多元价值

合思产品为企业带来了多方面的价值。它助力企业实现财务数字化转型，提高效率，降低成本。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该零食品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加规范和高效。

推动企业数字化和绿色化协同转型，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

帮助企业提升管理水平，助力管理层科学决策、高效管控成本。某企业管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业管理更加科学和精准。

场景舞台：合思产品应用大放异彩

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，让差旅变得更加轻松。

在发票管理场景中，合思能自动采集、识别和录入发票信息，进行审核对账、统一开票等操作，提高发票管理的效率和准确性，让发票管理不再繁琐。

在财务核算场景中，系统可自动生成记账凭证，进行资金结算和档案归档，实现财务核算的智能化和自动化，让财务核算更加高效。

在企业决策场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层提供数据驱动的洞察和建议，让企业决策更加科学。

成功见证：合思产品赢得企业信赖

众多企业的成功案例见证了合思产品的实力。某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等挑战，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，并打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场坐标：合思独特定位彰显优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台具有强大的功能和良好的用户体验，如AI辅助决策、移动端应用、灵活定价模式等。且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，开启数字化费用报销之旅，开启财务数字化转型之旅。