在企业财务管理的宏大版图中，报销明细管理是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，报销明细管理取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品，实现了多系统的集成与数据的互通，报销明细管理的操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在报销明细管理方面的转型之路。
动力源：传统报销明细管理困境重重
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够优化报销明细管理流程。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然繁杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
在多系统操作下，员工的体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给报销明细管理带来了极大的困扰。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，报销明细管理的效率和准确性大打折扣。
合思：量身定制报销明细管理解决方案
面对动力源在报销明细管理方面的诸多难题，合思迅速行动，为其提供了全面而精准的解决方案。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得报销明细管理的数据来源更加准确和全面。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销明细管理的流程。
合思的系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为报销明细管理提供了有力的技术支持。
成效凸显：报销明细管理全面升级
合思的解决方案为动力源的报销明细管理带来了显著的成效和成果。
在多系统集成和数据互通的基础上，动力源的报销明细管理操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销明细管理中解脱出来。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，提升了报销明细管理的质量和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现报销明细管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化报销明细管理。
未来展望：持续深化报销明细管理合作
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，为动力源的报销明细管理带来更多的价值，推动企业财务管理水平不断提升。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到报销明细管理的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在报销明细管理方面取得了显著成效。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，优化报销明细管理，实现降本增效，不妨选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化新时代。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为报销明细管理带来的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
