在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。于这一时代背景中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,为众多企业成功化解了财务管控方面的诸多难题,全力助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数智化的赛道上,合思始终秉持创新精神,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这一广泛的布局,为合思更好地服务企业的出差预算审批流程等财务数智化需求提供了坚实的基础。
合思费控系统:出差预算审批流程的得力助手
合思费控系统在出差预算审批流程等财务管控方面具备多方面的核心功能。
首先,它支持多系统集成。在企业中,往往存在着HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统。合思费控系统能够将这些系统与自身同步,打破数据之间的孤岛状态,实现数据的互通。这对于出差预算审批流程来说,意味着相关数据能够在各个系统之间流畅传递,避免了信息的滞后和分散。
其次,合思费控系统拥有强大的发票管理功能。它可以对发票进行采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等操作,有效解决了发票处理过程中的难题。在出差预算审批流程中,发票的合规处理是至关重要的环节,合思费控系统的这一功能能够确保发票的真实性和合规性,为预算审批提供可靠的依据。
再者,该系统能够进行有效的预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。在出差预算审批流程中,当员工提交出差申请单据时,系统会进行预算校验,实时监控预算的执行情况。这使得企业能够对出差费用进行精准控制,避免超预算的情况发生。
另外,合思费控系统支持自动生成凭证。通过标准EAI插件,它可以对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。在出差预算审批流程结束后,凭证的自动生成能够大大提高财务处理的效率,减少人工错误。
最后,合思费控系统拥有灵活的流程配置和自定义功能。企业可以根据自身不同的需求,设置审批节点、权限、费用类型等,从而适配多样化的业务场景。对于出差预算审批流程,企业可以根据自身的组织架构和管理要求,灵活调整审批流程,确保流程的合理性和高效性。
合思:重塑出差预算审批流程,对比传统优势显著
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在出差预算审批流程等方面具有显著的优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,不仅浪费时间,而且容易出错。手工录入合规难,大量的手工录入工作容易导致数据错误,增加了合规风险。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得管理者难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步降低了工作效率。
而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在出差预算审批流程中,业务人员因公出差消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
合思系统的连接能力强。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。在出差预算审批流程中,这一优势能够使相关数据在不同系统之间快速传递,提高审批的速度。
合思能够大幅提升企业的运营效率。在出差预算审批流程方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。管理者能够实时掌握财务数据,实现高效决策,确保出差预算的合理使用。
合思出差预算审批流程:多行业成功应用典范
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,出差预算审批流程的优化也在这些应用案例中得到了充分体现。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,在出差预算审批流程方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地管理出差费用,提高资金的使用效率。
汉威科技集团股份有限公司,在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%。在出差预算审批流程中,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。管理者能够更加精准地掌握出差预算的执行情况,做出合理的决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差预算审批流程中,这些效率的提升使得企业能够更快地完成预算审批和费用结算,提高了资金的流转速度。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,在出差预算审批流程方面,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思的解决方案能够有效应对企业复杂的业务场景,优化出差预算审批流程,为企业节约成本。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。在出差预算审批流程方面,合思能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更精准的管理。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想优化企业的出差预算审批流程,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的卓越价值。