在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山，横亘在企业降本增效和可持续发展的道路上。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等问题，如同阴影一般笼罩着企业的发展前景。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进且全面的解决方案，为企业冲破困境、拨云见日带来了希望之光。
行业痛点：费用控制标准难题待解
在当前经济环境下，企业的费用控制标准面临着前所未有的挑战。
成本高是众多企业面临的首要难题。疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复往日的活力，然而人均商务消费金额却如同脱缰的野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨超过50%，商务消费超标订单量更是明显高于正常消费订单量。这使得多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
效率低也是困扰企业的一大顽疾。在费用管控的实际场景中，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且容易出现差错。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下，如同蜗牛爬行一般缓慢。很多企业尚未上线统一的订票平台，员工只能自行订购，这导致报销流程变得异常繁琐，极大地影响了企业的运营效率。
管控难同样不容忽视。企业在费用管理上往往存在事前管控不足的问题，大多依赖事后报销控制。费用分析也面临着诸多困境，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。业务场景中的订单超标和发票合规风险突出，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：构建费用控制标准数字化蓝图
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业精心构建了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过搭建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化系统，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。
这些数字化系统相互协作、相辅相成，形成了一个有机的整体。线上聚合消费平台为企业提供了便捷的消费渠道，费控系统则对费用进行精准的管控，电子档案系统实现了档案的电子化管理，智能数据分析平台则为企业的决策提供了有力的数据支持。通过这套解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心功能亮点：精细费用控制标准管理之道
合思的解决方案在费用控制标准管理方面具有诸多核心功能亮点。
预算管控是合思解决方案的重要组成部分。它对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。通过这种方式，企业能够有效地控制成本，避免不必要的浪费。
消费标准自动控制功能更是合思的一大特色。据统计，98.24%的企业都开启了这一功能。它能够根据企业设定的费用控制标准，自动对消费进行校验和控制，确保每一笔消费都符合企业的规定。
精益消费策略也是合思解决方案的一大亮点。如同性同住、提前预定等策略，不仅能够降低企业的消费成本，还能够提高资源的利用效率。此外，合思商城的“合力省”奖励机制，更是激励员工主动节约费用，形成了良好的企业消费文化。
数智化功能的应用则让合思的解决方案更加高效便捷。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，极大地减少了人工操作，提高了工作效率。同时，这些功能也为企业提供了更加准确、及时的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
用户收益：践行费用控制标准带来的红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。
成本降低是企业最直观的感受。通过多种管控策略和奖励机制，合思有效地降低了企业的商务消费成本。例如，合思商城的“合力省”机制使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力。
效率提升也是合思解决方案的一大优势。通过优化报销流程，减少人工操作，员工的报销效率得到了显著提升，财务人力成本也大幅降低。同时，会计审核时间的节省，也让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合规保障是企业发展的重要基础。合思的解决方案加强了费用管控，降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这不仅保障了企业的财务安全，也维护了企业的良好形象。
数据洞察则为企业的管理决策提供了有力的支持。通过BI分析，合思能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供更加精准的决策依据。企业能够根据这些数据，及时调整经营策略，实现可持续发展。
典型场景：费用控制标准落地实践
合思的解决方案在企业差旅和商务消费等典型场景中得到了广泛的应用。
在企业差旅场景中，合思为企业提供了一站式的解决方案。从机票、酒店、火车、用车到用餐等业务的消费预订，再到费用管理，合思都能够提供全方位的支持。企业员工可以通过线上聚合消费平台，轻松完成差旅消费的预订和报销，提高了差旅的效率和便捷性。
在商务消费场景中，合思对企业日常商务活动中的各项费用进行了有效的管控和分析。通过费用控制标准的设定和执行，企业能够实时监控商务消费的情况，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，合思的智能数据分析平台还能够为企业提供详细的费用分析报告，帮助企业优化商务消费策略，降低成本。
客户成功案例：见证费用控制标准成效
众多企业通过使用合思的解决方案，在费用控制标准管理方面取得了显著的成效。
一家L4级无需报销的上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思在提高企业报销效率和降低成本方面的强大能力。
一家连锁经营的上市公司，通过将合思商城与TMC无缝接入，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效地提升企业的管理水平和员工满意度。
某企业通过使用合思商城的“合力省”机制，在员工满意度提高的情况下为企业节省了大量的费用。同时，它还解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本问题。这一案例展示了合思在应对市场变化和成本压力方面的灵活性和有效性。
一家流程自动化企业，通过合思的自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思在提高员工满意度和工作效率方面的重要作用。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，让费用控制标准为企业发展保驾护航！
