在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业犹如置身于波涛之中，面临着财务数字化管理的重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业达成财务数字化转型，实现差旅报销规范的。
动力源：财务转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，使得数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。系统集成困难，导致各个系统之间无法有效协作。数据分散在不同的系统和部门，难以进行统一的管理和分析。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策的准确性，差旅报销规范也难以有效落地。
合思方案：打通数据壁垒重塑流程
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，告别了多系统繁复操作的时代。从此，企业员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率，也为差旅报销规范的执行提供了有力的技术支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。这就像为差旅消费加上了一把精准的“锁”，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，不仅提高了工作效率，还确保了差旅报销规范的严格执行。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业打造了一个开放的生态系统，能够与其他系统快速融合，加快业务处理和数据统计效率，进一步推动了差旅报销规范的落地。
显著成效：降本增效规范升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，为企业的发展节省了宝贵的资源。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就像为员工提供了一个智能的消费助手，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在差旅过程中能够更加轻松地完成报销操作，提升了使用体验，也使得差旅报销规范更容易被员工接受和遵守。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也进一步加强了差旅报销规范的执行力度。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这就如同为管理者配备了一双“千里眼”，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了差旅报销规范在企业管理中的有效落实。
通过动力源的成功案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销规范方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用，为企业建立了一套科学、高效、规范的差旅报销体系。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有不断创新，才能为企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅报销规范方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新篇章。
