在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题,如同重重迷雾,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业拨开迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:数智先锋耀征程
合思(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的创新征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领财务新航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,在财务数智化领域不断前行。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。这意味着合思致力于为企业提供高效、精准的财务管理工具,帮助企业优化财务流程,降低成本,提高盈利能力。
愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业实现高效、合规、可持续的发展。合思希望通过自身的技术和服务,引领企业财务数智化的潮流,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
功能探秘:模块构筑强支撑
合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支撑。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它可以对发票进行全面的管理,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供可靠的依据。
费用管理功能模块则像一位精明的财务顾问,能够进行费用类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。它可以帮助企业对费用进行精细化管理,控制费用支出,提高资金使用效率。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,可满足企业不同层面的财务数据分析和管理需求。无论是员工个人的费用统计,还是企业整体的财务分析,都能轻松应对。
亮点聚焦:创新驱动新体验
合思费控系统在功能上亮点频出,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还确保了费用的合规性,让企业的财务管理更加轻松。
系统集成能力强是合思费控系统的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。票据系统集成在其中发挥着关键作用,使得不同系统之间的数据能够顺畅流通,实现了企业财务数据的一体化管理。
智能校验与管控功能为企业的财务管理提供了有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。票据系统集成确保了发票信息的准确传递和预算校验的高效执行,让企业的财务管理更加精准。
移动审批与AI技术应用则让企业的审批流程更加便捷高效。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,简化报销流程,提升使用体验。员工可以随时随地进行报销申请和审批,大大提高了工作效率。
优势凸显:价值提升促发展
合思费控系统在提升企业财务管理效率、加强管控、保证数据精准、灵活配置和安全可靠等方面具有显著优势。
提升效率方面,合思费控系统大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;降低财务人员工作量,节约人员成本,如汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。票据系统集成使得报销流程更加顺畅,数据流转更加高效,从而实现了效率的显著提升。
加强管控方面,合思费控系统实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时监控合同的付款和回票进度,规范企业费用支出。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算的精准管控。票据系统集成能够将预算管控信息及时准确地传递到各个环节,确保企业的费用支出始终在预算范围内。
数据精准方面,合思费控系统统一业财数据口径,实现数据的实时同步和互通,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。票据系统集成保证了业务数据和财务数据的一致性和准确性,让企业的决策更加科学合理。
灵活配置方面,合思费控系统支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。票据系统集成可以根据企业的实际情况进行定制化开发,确保系统与企业的业务流程完美契合。
安全可靠方面,公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业提供可靠的数据保障,同时满足企业对数据安全和隐私的要求。票据系统集成采用了先进的安全技术,保障了数据的传输和存储安全,让企业无后顾之忧。
用户与场景:广泛应用显实力
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、快消品行业等不同规模和类型的企事业单位。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面。
在无需报销场景中,合思费控系统让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。在商旅出行场景中,它可以对员工的差旅费用进行有效管控,确保费用合规。在销售费用管理场景中,它可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,提高销售投入产出比。在预算管控场景中,它可以实现预算的精准管控,防止费用超支。在系统集成场景中,票据系统集成发挥着重要作用,使得合思费控系统能够与第三方系统进行无缝对接,实现数据的共享和业务的协同。
案例见证:成功典范启征程
众多企业在使用合思费控系统后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队在实施过程中表现出色,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设提供了关键支持。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效,帮助企业解决了诸多痛点和挑战。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的高效发展。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身体验其卓越的功能和强大的优势,与合思携手共创美好未来!