在当今数字化时代,企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中,面临着效率低下、费用管控艰难、数据统计滞后等重重挑战。而合思财务数智化解决方案宛如一座灯塔,为企业照亮前行的道路,致力于解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中无纸化报销方案更是为企业财务管理带来了新的变革。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征程中,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,导致多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,异常艰难。手工录入不仅难以保证合规性,还使得系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐无比,这无疑给财务管理增添了沉重的负担。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求如同高悬的利剑,时刻威胁着企业,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思企业全景扫描
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力如同涟漪般不断扩散。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗璀璨的星星,照亮企业前行的道路。它致力于通过财务数智化解决方案,尤其是无纸化报销方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在数字化浪潮中,合思助力企业更好地发展,提升企业的财务管理水平和竞争力,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在风浪中砥砺前行,让企业的财务管理之舟驶向更加广阔的海洋。
合思费控功能画卷
合思费控宛如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了众多功能模块。费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条紧密相连的链条,确保费用管理的各个环节顺畅进行。专项费用管理则为企业的特殊费用提供了精细化的管理方案。
发票管理模块能够实现发票采集、验真、查询、保存等功能,就像一位严谨的卫士,守护着发票的真实性和准确性。合同管理台账让企业的合同管理更加有序,预算管控如同一个精准的调节器,确保企业的费用支出在合理的范围内。
银企直联、开放平台、合思商城、合思BI等功能模块,如同一个个璀璨的明珠,为合思费控增添了更多的光彩。它可以实现单据信息的转换、预算校验、费用标准控制、自动生成凭证、多系统集成等功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思功能创新亮点
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让企业的报销流程变得轻松愉快。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建造师。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
移动审批AI助力
移动审批结合AI技术OCR自动识别,为企业的审批流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化,员工无需再为繁琐的贴票工作而烦恼,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让企业的审批流程如同坐上了高速列车。 -
发票验真凭证自动生成
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能如同企业财务管理的守护神。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加安全、可靠。 -
银企直联打通业务付款
银企直联功能如同一条无形的纽带,将企业的实际业务与付款紧密连接起来。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加顺畅。
合思产品优势展现
-
广泛连接打破孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据同步和集成,就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。各系统之间的数据如同流水般顺畅地流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。 -
敏捷平台个性定制
合思的敏捷财务收支管理平台如同一个灵活多变的魔方,可以根据企业的需求进行灵活配置,实现个性化的财务管理解决方案。无论企业的规模大小、业务复杂程度如何,都能为企业量身定制最适合的财务管理方案,让企业的财务管理更加贴合自身的实际情况。 -
一站式服务全面覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能齐全的一站式购物商场,为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。企业无需再为寻找多个不同的财务管理工具而烦恼,只需一个合思,就能满足所有的财务管理需求。 -
安全可靠保驾护航
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,就像一座坚固的城堡,保障企业数据安全。企业无需担心数据泄露、丢失等问题,只需安心使用合思的无纸化报销方案,专注于企业的发展。 -
高效便捷提升效率
合思的无纸化报销方案大大缩短了员工的报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的基础工作压力,提升了财务核算效率和付款效率。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
目标用户场景剖析
合思财务数智化解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、零售等多个行业。在不同的行业中,无纸化报销方案都能发挥出巨大的作用。
在无需报销的场景中,业务人员可以更加轻松地进行因公消费,企业的报销流程更加高效。商旅出行场景中,合思的系统可以帮助企业更好地管理差旅费用,确保费用支出的合理性。销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,提高费用的使用效率。
预算管控场景中,合思的预算管控功能可以帮助企业准确地控制预算,避免超支。系统集成场景中,合思的强大系统连接能力可以让企业的各个系统之间实现数据共享和协同工作。报表分析场景中,合思BI可以为企业提供准确、详细的财务报表和分析,帮助企业做出更加明智的决策。个人报销、对公付款、合同管理、项目管理等场景中,合思的无纸化报销方案都能为企业带来便捷、高效的财务管理体验。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一颗颗闪耀的星星,见证了合思的实力。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能有效解决企业财务管理痛点,提升工作效率,实现业财融合。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案,尤其是无纸化报销方案的强大功能和卓越效果。
合思财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在可以免费试用我们的无纸化报销方案,让企业在数字化时代中获得更大的发展优势。