在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理等财务领域遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷财务收支管理平台,旨在为企业排忧解难,尤其是在差旅合规管理方面发挥重要作用。
行业痛点洞察:差旅合规挑战重重
企业费用支出管理犹如一座大山,压得企业运营效率难以提升。费用报销处理不仅耗时耗力,传统报销方式更是投入高、产出低、体验差,大量消耗着企业资源。不同行业在差旅合规管理等方面还面临着独特的难题。
医药行业资金回流困难,研发费用高昂,且需要满足高度合规要求,差旅过程中的费用合规更是重中之重。软件行业项目制费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,收益滞后但费用持续,差旅费用的管控和合规管理颇具挑战。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理复杂,差旅合规管理也存在诸多问题。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业急需更专业、更贴合的系统来适应政策变化和自身发展需求,差旅合规管理也成为企业合规运营的重要一环。
合思风采展现:实力铸就卓越品牌
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅合规管理等方面赢得了众多企业的信赖。
使命愿景领航:助力企业合规前行
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅合规管理方面,合思致力于帮助企业规范差旅费用支出,确保每一笔费用都符合合规要求。
其愿景是通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型浪潮中实现业财融合,提升企业财务管理的智能化和精细化水平,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在差旅合规管理领域,合思也期望成为企业值得信赖的伙伴,共同推动企业在合规的道路上稳步前行。
核心模块揭秘:精准把控差旅合规
平台涵盖多个核心模块,为差旅合规管理提供了有力支持。费控报销模块实现对费用支出全流程管控,从差旅申请到报销审核,每一个环节都严格把关,确保差旅费用合规。
收付款管理模块支持多种支付渠道和付款主体,在差旅费用支付方面提供了更多的选择和便利,同时也保障了支付的合规性。财务收支经营分析模块为企业决策提供数据支持,通过对差旅费用数据的分析,企业可以更好地进行差旅预算规划和合规管理。电子会计档案模块实现档案的电子化管理,差旅相关的票据和凭证都能得到妥善保存和管理,便于合规审查。
在费控报销方面,根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。这为企业在差旅合规管理方面提供了循序渐进的解决方案,让企业可以根据自身情况选择合适的管理模式。
功能亮点闪耀:创新驱动差旅合规
合思的敏捷财务收支管理平台具有广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅合规管理方面,这种广泛连接可以实现差旅数据的共享和整合,提高管理效率和合规性。
支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体需求。无论是员工个人的差旅费用报销,还是企业因公的差旅支出,都能得到妥善处理,确保差旅合规。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业在差旅过程中的各类消费都能在商城中得到满足,同时也便于对消费进行合规管理。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。在差旅费用支付和管理方面,这种金融能力的提升可以更好地保障资金的安全和合规。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现不同系统间的数据映射和自动记账。在差旅合规管理中,这可以减少人工操作带来的错误和风险,提高数据的准确性和合规性。
产品优势凸显:保障差旅合规无忧
合思能够提前布局,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,帮助企业应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。在差旅合规管理方面,企业可以更好地适应政策变化,确保差旅费用报销符合最新的合规要求。
可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,解决税务会计的开票难题。在差旅过程中,涉及到的发票开具等问题都能得到有效解决,保障差旅费用的合规性。
应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在差旅合规管理中,这可以有效防止虚假发票和重复报销等问题,保障企业的财务安全。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。在差旅合规管理方面,企业可以实时获取差旅费用数据,进行动态的合规管理和决策。
目标用户聚焦:精准服务差旅合规
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,需要更灵活的管理系统进行精细化管理的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业在差旅合规管理方面都有着较高的要求,合思的敏捷财务收支管理平台可以为他们提供针对性的解决方案。
应用场景涵盖企业的日常费用报销、采购、付款等财务活动,以及满足不同行业的特殊需求,如医药行业的活动报销、合规管理;软件行业的项目制费用管控;连锁经营行业的对公付款和财务数据整合等。在差旅合规管理方面,不同行业的企业都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
成功案例见证:差旅合规成效显著
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,满足了行业合规要求。在差旅合规管理方面,该公司的差旅费用报销更加规范和高效,确保了每一笔费用都符合合规标准。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅合规管理方面,该公司可以更好地控制差旅预算,确保差旅费用的合规支出。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在差旅合规管理方面,该品牌的对公差旅费用支付更加安全和合规,减少了风险隐患。客户对合思的产品给予了高度评价,认可其在提高效率、合规管理、降低成本等方面的显著效果。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的理念和成功的实践经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,尤其是在差旅合规管理方面发挥着重要作用。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,免费试用我们的平台,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。