在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算审批解决方案，成功助力众多专精特新企业实现了财务数字化转型。其中，武汉猫人云商科技有限公司的成功转型便是一个极具代表性的案例。
传统财务管理之困——武汉猫人云商的挑战
武汉猫人云商科技有限公司是一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团。公司专注于研发、生产及销售时尚服饰，凭借独特的设计和优质的产品，在市场上占据了一席之地。
然而，在疫情期间，猫人云商的业务迎来了高速增长期。业务的快速扩张对财务管理提出了更高的要求。此前，猫人云商一直采用传统的手工报销方式，这种方式效率低下，报销周期超过了2个月。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作。
除了报销效率低下的问题，猫人云商在合同管理和预算管理方面也存在着诸多不足。合同审批过程缺乏有效的关联控制，费用支出不透明，预算难以得到精准控制。大量的手工作业使得财务管理效率亟待提升，企业在发展过程中面临着诸多挑战。
合思预算审批解决方案——精准破局之钥
面对猫人云商的财务管理难题，合思为其量身定制了数字化费用报销系统解决方案，该方案核心在于预算审批解决方案的高效运用。
合思通过将合同系统和费控系统进行深度对接，成功解决了数据流转的问题。在合同付款方面，系统使得付款有了明确的依据，审批过程可以追溯到具体的合同。付款能够自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。
在支付环节，单据在通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付，将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误的风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账的效率。
显著成效——猫人云商的华丽转身
应用合思的预算审批解决方案和数字化费用报销系统后，猫人云商取得了显著的成果。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还释放了1个出纳的人工，使其能够从事更有价值的管理会计工作。
在预算控制方面，合思根据猫人云商的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。通过多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板，以匹配企业的个性化管理要求。在系统建设上，连接财务ERP系统使报销数据更加精准。员工可以通过扫描导入发票，系统自动进行验真、查重，同时将纸质发票影像嵌入电子报销单，方便员工随时跟进报销状态。
在智能稽核方面，合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同进行关联。对于差旅费，系统按照城市消费水准预置费控标准逻辑规则，进一步加强了预算控制的精准性。
标杆示范——引领企业财务数字化新风尚
猫人云商通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型。报销效率的提升、预算控制的加强和合同管理的优化，让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴，充分展示了财务数字化的巨大潜力。在未来，合思将继续凭借其专业的预算审批解决方案和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，体验预算审批解决方案的强大功能，现在可以免费试用，开启您的数字化转型之旅。
