在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。流程繁琐、成本高昂、数据不互通等问题,犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,已成为众多企业突破困境的得力助手。
行业痛点:转型之路上的荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,就像杂乱无章的拼图,难以拼凑出完整的画面。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工如同在迷宫中摸索,合规困难重重,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程犹如错综复杂的丝线,让人无从下手。
集团型公司面临着预算管控难落地的问题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
高端制造企业则在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型繁多,统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,让数据在各个系统之间自由流动,如同打通了企业的任督二脉。
无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程。员工因公出行无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,一键归档,让报销变得轻松简单。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准有效。提供合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。
支持发票智能校验,提高了发票识别效率,让发票处理不再繁琐。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点:闪耀的智慧光芒
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
- 无需报销:业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销成为历史。
- 预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加严格有效。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票处理更加准确快捷。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
- 合思商城:聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。提供海量资源同屏聚合比价,节省了成本,可按照职级管控预定标准,让企业的消费更加理性和节约。
- 合思BI:各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业的管理更加科学和精准。
用户收益:共赢的美好图景
- 员工:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工出行更加轻松自在。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,员工可随时跟踪审批进度,了解报销状态,让报销不再是烦恼。
- 财务:审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。可实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,让财务工作更加安全可靠。
- 管理:实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业的管理更加高效和灵活。
典型场景:合思方案的广泛应用
- 无需报销:适用于员工因公出差、商务宴请等场景,员工免垫资、免开票,财务统一结算,让员工的出行更加便捷和轻松。
- 商旅出行:员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,享受同屏比价、实时预订、免垫资等服务,让商旅出行更加经济实惠。
- 销售费用管理:对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费、市场推广费等,实现费用的预算管控和实时统计分析,让销售费用的使用更加合理和有效。
- 预算管控:对企业的各项预算进行全程管控,包括预算的编制、审批、执行、调整等环节,实时监控预算执行进度,避免预算超标,让企业的预算管理更加严格和科学。
- 系统集成:与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,实现数据的互通和业务的协同,打破数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
- 报表分析:通过合思BI生成各种财务报表和分析报告,如费用分析报表、预算执行报表、项目利润报表等,为管理层提供决策支持,让企业的决策更加科学和准确。
客户成功案例:真实的卓越见证
- 北京动力源科技股份有限公司:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务工作焕然一新。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,让企业的管理更加高效和规范。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务工作更加高效和合规。
在当前的商业环境下,合思的财务数字化解决方案无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。它不仅能够帮助企业解决财务痛点,提升运营效率和管理水平,还能实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,让有限的资源发挥更有效的价值。