在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。这一浪潮既带来了全新的发展机遇，也让企业面临着前所未有的变革与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已成功助力众多企业在这场数字化变革中实现了财务数字化转型。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入探究合思的解决方案如何在实际应用中发挥关键作用，特别是在提升差旅审核效率方面的显著成效。
数字阅读企业的财务困局
该知名头部数字阅读品牌企业在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务痛点。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率，也对企业的进一步扩张造成了阻碍。
首先，企业的数据分散在内部多个系统之中。各个系统之间缺乏有效的整合，业务流程因此出现断裂。数据整合变得异常困难，这直接导致费用管控难以有效落实。预算超标情况频繁发生，企业的财务风险不断增加。在差旅审核方面，由于数据分散，审核人员需要在多个系统中查找相关信息，大大降低了差旅审核效率。
其次，每个财务月企业需处理500 +张单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，员工不得不长期陷入低价值、机械性的工作中。人效极低，员工的时间和精力被大量浪费在这些繁琐的事务上。在差旅审核环节，大量的纸质单据也增加了审核的难度和时间成本，进一步影响了差旅审核效率。
再者，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账等环节，这造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中进行查找，效率极其低下。在差旅审核时，如果需要查阅历史差旅记录，往往会因为这些问题而耗费大量时间，差旅审核效率受到严重影响。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案破局之道
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一解决方案在提升差旅审核效率方面具有显著优势。
该方案能够确保财务准确性，完全符合审计要求，为企业的上市之路提供坚实保障。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务数据，为决策提供更及时的支持。在差旅审核方面，由于数据的及时整合和处理，审核人员能够更快地获取相关信息，从而提高差旅审核效率。
合思的解决方案通过先进的技术手段，实现了数据的集中管理和自动化处理。在差旅审核过程中，系统能够自动对差旅费用进行分类、比对和审核，减少了人工干预的环节，大大提高了审核的准确性和效率。同时，系统还能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常情况并进行预警，进一步提升了差旅审核的效率和质量。
合思方案带来显著成效
在合思解决方案的助力下，该企业取得了多方面的显著成效，尤其是在差旅审核效率提升方面表现突出。
– 增效：差旅审核与管理全面升级
企业能够实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通。在差旅审核中，审核人员可以通过系统实时查看差旅费用的支付情况，确保费用的及时支付和准确核算，提高了差旅审核效率。档案整理效率得到大幅提升，消除了多维度整理工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率。在差旅审核时，如果需要查阅相关的差旅档案，审核人员可以通过数字档案室快速准确地获取所需信息，大大节省了时间和精力。精准定位实物档案，提升了查找效率。即使在需要查阅实物档案时，也能够迅速找到，进一步提高了差旅审核效率。
– 降本：差旅成本与管理成本双降
企业减少了差旅超标和预算超额情况。通过合思的解决方案，系统能够对差旅费用进行严格的预算控制和审核，确保差旅费用在预算范围内支出，降低了企业的差旅成本。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。在差旅审核方面，自动化的审核流程减少了人工操作，提高了审核效率，从而降低了人力成本。减少了纸张及过程成本浪费，节约了财务档案空间成本。在差旅审核中，电子凭证的使用减少了纸张的使用，降低了成本，也符合环保要求。
– 合规：差旅审核合规有保障
发票OCR识别验真保障了费用合规。在差旅审核中，系统能够自动对发票进行识别和验真，确保差旅费用的真实性和合法性，提高了差旅审核的合规性。审批流转路径清晰，有效管理员工借款与核销。在差旅审核过程中，审批流程的透明化和规范化，确保了每一笔差旅费用都经过严格的审核和审批，降低了合规风险。保证了财务档案原生性存储，规避了合规风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在差旅审核中，电子档案的原生性存储确保了档案的完整性和安全性，为企业的合规运营提供了有力保障。
– 先进：差旅管理全面数字化
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销。在差旅过程中，员工可以直接使用企业提供的支付方式进行消费，无需再进行繁琐的报销流程，提高了员工的差旅体验，也提升了差旅审核效率。费用业务数字化融入日常办公。在差旅审核方面，数字化的费用管理系统使得审核人员可以随时随地进行审核，提高了审核的及时性和效率。紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材。在差旅审核中，电子档案的使用减少了纸质档案的使用，符合环保要求，也提高了差旅审核的效率。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的财务数字化管理奠定了坚实基础。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌企业成功克服了财务数字化转型的难题，实现了财务全流程数字化闭环。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在电子凭证数字化转型的大趋势下，提升差旅审核效率对于企业的财务管理至关重要。更多企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样可靠的合作伙伴，加速自身的数字化和绿色化协同转型，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也想提升差旅审核效率，开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思，可免费试用我们的解决方案，开启全新的财务管理模式。
