优化差旅预算审批流程,合思助力企业财务数智化升级

在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。众多企业在这一过程中遭遇了系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

优化差旅预算审批流程,合思助力企业财务数智化升级
在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。众多企业在这一过程中遭遇了系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:差旅预算审批流程困境重重

企业在财务数字化转型的征程中,面临着各种各样的难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,不仅操作体验差,而且合规性也难以保障。预算与业务之间缺乏有效的链接,使得统计工作难以收口,差旅预算审批流程也变得混乱无序。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。报销流程冗长且效率低下,财务稽核做账压力如山,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。在差旅预算审批流程方面,更是存在着诸多问题,导致企业资源浪费、效率低下。

合思简介:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业优化差旅预算审批流程,提升财务管理水平。

使命愿景:助力企业深挖净利润

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业解决财务管理难题,尤其是优化差旅预算审批流程,提升企业的核心竞争力,使企业在市场竞争中脱颖而出。

模块概览:功能丰富连接顺畅

合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。合思费控还支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通,为优化差旅预算审批流程提供了有力支持。

亮点创新:差旅预算审批流程新变革

  • 无需报销:消费即合规
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大简化了差旅预算审批流程,提高了工作效率。

  • 强连接能力:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅预算审批流程更加顺畅。

  • 移动审批与AI识别:提升报销效率
    审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工无需再进行繁琐的贴票工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,也优化了差旅预算审批流程。

  • 预算管控前置:实时预警超支
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制差旅预算审批流程中的成本。

  • 合思商城:降低消费成本
    合思商城聚合供应商,实现实时同屏比价,降低因公消费成本。同时,能够获取系统内部差旅数据,对差旅费用及时跟进与管控,为差旅预算审批流程提供了有力的成本控制手段。

产品优势:为差旅预算审批流程保驾护航

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与多种系统实现数据无缝同步,打破数据孤岛,实现业财融合。这为企业提供了全面、准确的财务数据,使差旅预算审批流程更加科学合理。

  • 敏捷高效:缩短报销周期
    系统响应速度快,流程自动化程度高,能够有效缩短报销周期,提高审批效率,减轻财务人员的工作量,让差旅预算审批流程更加高效。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏,为差旅预算审批流程提供了可靠的安全保障。

  • 定制服务:满足多样需求
    可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,使差旅预算审批流程更加贴合企业实际情况。

  • 专业团队:提供全方位支持
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保差旅预算审批流程的顺利进行。

目标用户与场景:多行业适用

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,特别是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,差旅预算审批流程都能够得到有效的优化。

成功案例:见证差旅预算审批流程优化成效

合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。

报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本节约,预算管控更加有效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其能够有效解决企业的财务管理难题,特别是优化差旅预算审批流程,提升企业的运营效率和竞争力。

在当前企业追求高效财务管理的时代,合思的财务数智化产品和服务为企业提供了强大的支持。如果您的企业也希望优化差旅预算审批流程,提升财务管理水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化升级之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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