在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。预算管理流程优化作为财务数字化的重要一环，能够帮助企业提升效率、降低成本、增强竞争力。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）在这方面就有着深刻的体会，而合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的助力，让动力源在预算管理流程优化方面取得了显著成效。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，客户广泛，产品应用于众多国家重点建设项目。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在预算管理流程方面。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在这样的背景下，预算管理流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
动力源困境：复杂业务下的管理难题
动力源的业务覆盖范围广泛，这使得其预算管理流程变得异常复杂。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法实现有效互通，导致预算编制、执行和监控等环节难以协同进行。同时，企业的组织架构复杂，报销模式也随之变得复杂多样，传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了很大的风险。此外，业务覆盖面广也使得预算管理的难度进一步加大，如何准确地制定预算、合理地分配资源、有效地监控预算执行情况，成为了动力源管理层面临的一大难题。预算管理流程优化迫在眉睫，只有解决这些问题，动力源才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思方案：打造一体化财务解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步，实现了多系统之间的数据互通和协同工作。通过这种方式，动力源能够更加准确地获取员工信息、业务流程信息等，为预算管理流程优化提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，让员工消费免垫资、免开票。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了报销效率。同时，合思系统的连接能力强，能够与企业的其他系统进行无缝对接，进一步提升了企业的财务管理效率。通过合思的解决方案，动力源能够实现预算管理流程的自动化和智能化，提高预算编制的准确性和合理性，加强预算执行的监控和分析，从而实现预算管理流程优化。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在预算管理流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
此外，员工填报时间缩短、无需垫资，财务审批有依据、结算更统一，管理能全程管控、实时了解经营数据。这些优势使得动力源的预算管理流程更加透明、高效，企业能够更好地掌握资金流向和业务动态，为预算管理流程优化提供了有力的保障。
客户心声：持续合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明了双方在预算管理流程优化方面将继续深入合作，共同推动企业的发展。
动力源与合思的成功合作充分展现了合思财务数字化解决方案在预算管理流程优化方面的强大能力。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算管理流程优化带来的巨大价值。
