在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控以挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的痛点，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业的审计合规管理和降本增效提供有力支持。
差旅管控“黑洞”洞察
当下企业在差旅管控方面，存在着诸多“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
从数据来看，差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业成本压力与日俱增。而如果采取强硬手段控制差旅成本，又会牺牲员工体验，进而引发消费合规问题。
此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增多，差旅管控面临新的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的难题。这些问题都严重影响了企业的审计合规管理，如何解决这些难题成为企业的当务之急。
合思全维解决方案揭秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，合思助力企业实现差旅精细化管控，推动企业从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”模式，为企业的审计合规管理奠定坚实基础。
核心功能优势尽显审计合规管理价值
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精细化差标管控：精准锚定审计合规
合思与国内外知名 OTA 深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。能够根据不同区县的实际情况，科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这不仅有助于企业合理控制差旅成本，还能确保企业的差旅费用符合审计合规管理的要求，让每一笔差旅支出都有章可循。 -
智能节省机制：激励合规节约新风尚
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。通过这一机制，员工会更加自觉地控制差旅支出，降低超标订单的出现概率，从而节省差旅预算。这既符合企业的成本控制目标，又在员工层面形成了良好的合规节约氛围，对企业的审计合规管理起到了积极的推动作用。 -
强大风控系统：全方位守护审计合规
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决潜在的合规风险。这一强大的风控系统为企业的审计合规管理提供了有力的保障，让企业在差旅管理过程中更加安心。 -
AI 技术应用：智能驱动审计合规升级
自 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能能够为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。通过 AI 技术的应用，企业的差旅管理更加智能化、精准化，进一步提升了审计合规管理的水平。 -
全场景覆盖：无缝衔接审计合规链条
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业的差旅活动发生在何处，合思都能提供全面的服务，确保企业的差旅管理在各个场景下都能符合审计合规管理的要求，形成完整的合规链条。 -
电子会计档案管理：合规档案高效审计
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的要求。这一系统不仅能够降低企业的档案耗材和存储成本，还能提升档案检索效率，实现合规管理。在审计过程中，企业能够更加便捷地提供相关的会计档案，确保审计合规管理工作的顺利进行。
多元应用场景见证审计合规管理成效
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下沉市场深耕：合规管控拓展新边界
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，在差旅管控方面面临着巨大挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一成果不仅体现了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，也展示了其在合规管控方面的能力，为企业在新市场的审计合规管理提供了有力支持。 -
出海业务护航：全球合规差旅无忧
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰企业的难题。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。这不仅解决了企业海外差旅的实际问题，还确保了企业在海外差旅过程中的合规性，满足了企业审计合规管理在全球范围内的需求。 -
线下消费管控：揪出合规漏洞促完善
某企业员工曾通过一些不正当手段增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能，企业发现了大量违规情况，损失金额超 60000 元。企业借此机会完善了差旅制度，并加强了监控。还有企业使用合思易商卡后，员工无需垫资，报销更加便捷，有效帮助企业“捂住钱袋子”。这些案例充分体现了合思在审计合规管理方面的作用，能够帮助企业及时发现并解决合规漏洞，确保企业的差旅管理合规有序。
合思的差旅管控解决方案，凭借其强大的功能和丰富的应用场景，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在审计合规管理方面，合思更是展现出了卓越的能力，为企业提供了全方位的支持。
如果您的企业也想在差旅管控中实现降本增效，同时加强审计合规管理，不妨选择合思，开启免费试用，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
