在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业集中管理财务数据带来了新的转机，宛如黑暗中的灯塔，指引着企业驶向财务数字化的彼岸。
行业痛点：电子凭证管理与报销的困局
企业在电子凭证管理和财务报销流程中，仿佛置身于荆棘丛中，面临着诸多困境。
电子凭证方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，使得电子凭证失去了其数字化的优势，如同将珍贵的数字化资源弃之如敝履；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了管理成本，还降低了数据的准确性；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑是一项繁琐且低效的工作。
在纸电凭证混合时期，企业更是面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，部分企业由于不查验电子凭证，如同在审计和税务的雷区行走，随时可能引发风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后。多数企业员工还在手工录入发票数据，自己垫资订票事后报销的情况屡见不鲜，这不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等重重挑战。
解决方案概述：打通电子凭证全流程闭环
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够集中管理财务数据，打开电子凭证数字化转型的大门。
该方案以电子凭证会计数据标准为基石，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，让电子凭证的流转更加顺畅。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业集中管理财务数据提供了强大的支撑。
核心功能亮点：功能丰富，协同高效
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理宝库，具备众多丰富的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业的财务管理提供了全方位的服务。同时，该平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，满足企业多样化的需求。
更值得一提的是，合思财务收支管理平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，真正做到了集中管理财务数据，让企业的财务管理更加高效、便捷。
用户收益：效率与管理双提升
企业使用合思解决方案，如同为企业的发展注入了一剂强心针，能够实现多方面的收益。
在效率提升方面，合思方案实现了报销流程自动化，大大减少了人工操作，提高了财务入账效率。例如，某企业在采用合思方案后，财务入账效率提升了 60%，这意味着企业能够更快地处理财务事务，提高资金的使用效率。同时，该方案降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。某大型移动通信集团通过使用合思方案，年节约成本 4000 万元，这无疑是一笔可观的收益。
在管理优化方面，合思方案实现了业财深度融合，提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它保障了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销等问题。企业的经营决策也由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，让企业能够更加科学地进行决策，集中管理财务数据，提升企业的竞争力。
典型场景：差旅费与财务档案管理的得力助手
在企业的差旅费管理和财务档案管理等典型场景中，合思方案都展现出了强大的实力。
在差旅费管理场景下，员工可通过系统进行差旅申请、线上订购、线下消费。系统会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务部门也能自动对账，大大提高了差旅费管理的效率。
在财务档案管理场景中，合思可助力企业实现财务档案电子化，解决了数据分散、整理效率低、纸张浪费等问题。通过实现财务全流程数字化闭环，提升了档案整理和借阅效率，让企业能够更加方便地集中管理财务数据。
客户成功案例：众多企业的共同选择
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功验证，成为了企业集中管理财务数据的得力伙伴。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了财务管理的效率。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势和企业面临的诸多挑战，合思的解决方案已在众多企业中证明了其有效性和可靠性。企业应积极把握机遇，选择合思的财务收支管理平台，加速实现财务数字化转型，集中管理财务数据，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业财务数字化新征程。
