在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进,业财融合成为这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是促使企业加速财务数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型中实现降本增效、合规经营,尤其在支出预算管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其在支出预算管理方面的能力得到了市场的广泛认可。
解锁合思核心能力
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费控管理能力分层进阶
企业的费控管理转型与财务数字化程度升级紧密相连,合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,效率较低。
L2是电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统辅助作业,提升了一定的效率。
L3为初级无需报销阶段,集成消费供应商让部分链路实现无需报销,减少了人工操作。
L4为中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,进一步提高了报销效率。
L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,为企业的支出预算管理带来了质的飞跃。 -
中台架构赋能高效管理
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为支出预算管理提供了坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业在支出预算管理方面做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,全面提升企业的支出预算管理水平。
合思优势凸显
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政策适应保驾护航
国家推行金税四期、电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高要求。合思的平台能够帮助企业提前布局,实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
在税务会计方面,平台可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,提高开票效率。
在费用会计方面,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,保障企业支出预算管理的合规性。 -
满足多元企业需求
不同发展阶段的企业对财务管理有不同需求。工业化中后期的企业需要更灵活的管理系统进行精细化管理,在当前经济环境下,企业也加速了财务数字化转型需求。
合思的平台能够适应企业在不同阶段的需求,在支出预算管理方面,解决了企业费用支出管理困难、报销流程繁琐等问题,提升了企业运营效率。 -
费控能力升级革新
与传统的费控管理方式相比,合思的费控管理平台从L1到L5的分级体系,逐步降低人工操作,提高自动化和智能化水平。
从手工报销到高级无需报销阶段,员工报销体验不断提升,企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率也大幅飞升,为企业的支出预算管理带来了全新的变革。
合思应用案例解析
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医药行业合规破局
某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,加强了支出预算管理的透明度。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和费用报表输出,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,优化了支出预算管理。 -
软件行业效率提升
某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控软件。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算,有效提升了支出预算管理水平。 -
连锁经营行业风险管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司统一审核支付,加强了支出预算管理的集中性。
收银系统生成明细、发票OCR自动识别真伪等功能,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。
在当前的数字化时代,企业的支出预算管理面临着诸多挑战和机遇。北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台凭借其卓越的功能、强大的适应性和丰富的应用案例,成为企业提升支出预算管理水平的得力助手。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台如何为您的企业支出预算管理带来变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。