在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统的财务管理模式已难以适应新时代的发展需求，而数字化转型成为企业提升财务管理效率和竞争力的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入探究合思的解决方案如何为企业破解财务难题，展现报销系统投资价值。
教育品牌财务困境凸显报销系统投资价值
该世界 500 强旗下教育服务品牌在财务管理方面面临着重重挑战，这些问题充分体现了报销系统投资价值的重要性。企业内部业务和财务系统众多，且彼此独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、附件、凭证等的装订要求较高，进一步增加了工作的复杂性和工作量。
同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法实现多人借阅，这使得档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，凸显了投资一个高效报销系统的迫切性和重要性，即报销系统投资价值巨大。
合思全生命周期电子化方案彰显报销系统投资价值
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，充分展现了报销系统投资价值。在档案数据来源方面，合思的方案涵盖了电子档案（包括载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。通过自动封装接口 40 种以上，广泛连接异构系统，实现了 0 开发成本介入，确保了档案应收尽收。接口传输方式包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传，为企业提供了多样化的数据采集途径。
在自动归档环节，合思的方案具备智能组单、四性检测等功能，全面管理电子档案和实物档案。其管理范围不仅包括档案借阅、移交、鉴定、销毁以及权限监控等各个方面，还涵盖了广泛的会计类档案。内部有凭证、订单、会计账簿等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思强大的规则引擎可自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一系列功能和特点，极大地提高了企业财务管理的效率和准确性，充分体现了报销系统投资价值，为企业带来了显著的效益。
显著成效验证报销系统投资价值
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成效，有力地验证了报销系统投资价值。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些成效充分证明了投资合思报销系统的价值，为企业带来了实实在在的收益和提升。
合思的解决方案为该世界 500 强旗下教育服务品牌成功破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化最后一块拼图。它让我们清晰地看到了报销系统投资价值所在。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，亲身体验报销系统投资价值为企业带来的改变。
