在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，达成降本增效的目标。接下来，让我们一同走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思是如何为其量身定制解决方案，实现财务数据共享的。
揭秘动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在严重的壁垒，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复无比。在这样的困境下，动力源急需一套完善的解决方案来实现财务数据共享，提升财务管理效率。
合思良方：打造财务数据共享新生态
为了解决动力源的财务难题，合思为其精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合解决方案。在系统集成方面，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单成本情况，为成本控制提供有力支持。
在产品应用上，合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，实现了财务数据的高效共享。
显著成效：动力源财务转型焕新机
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期发生了巨大变化，从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，提高了工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制。
在报销流程方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费多渠道同屏比对成为可能，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。
总结与展望：携手合思开启财务数智化新征程
通过与合思的紧密合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，进一步推动财务数据共享，提升企业的财务管理水平。
如果您的企业也在财务数字化转型中面临着类似的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力，一起开启财务数智化之旅，实现有限资源的更有效利用。
