在疫情退潮之后的2023年,企业的商旅消费如同破冰之流,呈现出井喷式的增长态势。然而,随之而来的是成本高、效率低、管控难等重重难题,像无形的枷锁束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的领航者,为企业量身定制了有效的解决方案,帮助企业提升财务审核效率,在商海的浪潮中破浪前行。
行业痛点剖析:企业财务审核的困境之渊
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成本高企:预算失控的漩涡
在2023年初疫情的阴霾逐渐散去后,企业的人均商务消费金额如同脱缰之马,迅速攀升且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量也远远高于正常消费订单量,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。多数企业不仅差旅成本和日常费用大幅上涨,出差频次也显著提高,在当前经济环境下,降本增效的压力如巨石般沉重地压在企业的肩头,严重影响了财务审核效率。 -
效率低下:繁琐流程的泥沼
在费用管控的场景中,“发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统,人工校验效率低下”成为企业普遍面临的难题。大部分企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购导致开票、报销流程繁琐复杂,使得财务审核效率大打折扣。 -
管控艰难:数据迷雾中的迷失
企业在费用管控方面,事前管控往往不足,主要依赖事后报销控制。费用分析面临着数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多问题。各业务场景的订单超标数据大幅增长,发票合规性风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失,进一步阻碍了财务审核效率的提升。
解决方案概述:合思的智慧领航之策
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一艘装备精良的巨轮,助力企业冲破行业痛点的迷雾,提升财务审核效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:精准破局的制胜法宝
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预算管控:事前防线的坚固壁垒
企业可以在商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控或实占。这就如同为企业的预算筑起了一道坚固的防线,从源头上控制成本,确保每一笔资金的流向都在可控范围内,有效提升财务审核效率。 -
消费标准自动控制:规则守护的精准卫士
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。系统如同一位精准的卫士,严格按照预设的规则对每一笔消费进行审核,一旦发现超标情况,立即发出预警,有效避免了不必要的开支,提升了财务审核的准确性和效率。 -
精益消费策略:精打细算的智慧之道
合思推出了诸如同性同住、提前预定、“合力省”等精益消费策略。这些策略如同精打细算的管家,帮助企业在满足商务需求的同时,最大限度地降低成本,使每一分钱都花在刀刃上,从而提升财务审核效率。 -
数智化工具:科技赋能的高效助手
合思提供的数智化工具,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等,如同科技的翅膀,让企业的财务工作摆脱了传统繁琐流程的束缚。这些工具不仅提高了工作效率,还为财务审核提供了更加准确、全面的数据支持,有效提升了财务审核效率。 -
流程自动化:灵活定制的智能引擎
企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和流程。这就如同为企业的财务流程安装了一台智能引擎,根据企业的实际需求灵活调整,实现了流程的自动化和个性化,大大提升了财务审核效率。
用户收益:合思方案的价值回馈
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降本增效:成本与效率的双赢之局
合思的解决方案帮助企业显著降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数大幅减少。同时,员工报销效率得到了极大提升,财务人力成本也相应降低。这种降本增效的效果如同为企业注入了一剂强心针,让企业在提升财务审核效率的同时,实现了经济效益的最大化。 -
合规管控:风险防控的安全港湾
通过合思的解决方案,企业能够有效控制成本和风险,避免发票合规性问题和超标订单的出现。这就如同为企业打造了一个安全的港湾,让企业在合规的航道上稳健前行,提升了财务审核的安全性和可靠性。 -
数据洞察:决策优化的智慧灯塔
合思的BI分析为企业提供了强大的数据支持。通过对数据的深入分析,企业可以优化差旅标准和管理决策。这些数据如同智慧的灯塔,照亮了企业前行的道路,帮助企业在提升财务审核效率的同时,做出更加明智的决策。 -
员工满意度提升:员工体验的暖心之旅
员工在使用合思的解决方案时,不仅能够获得消费红包等福利,还能减少报销的繁琐流程,提高出差体验。这种贴心的设计如同温暖的阳光,照亮了员工的工作之旅,提升了员工的满意度和归属感,进而间接提升了财务审核效率。
典型场景展示:合思方案的实战风采
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差旅消费:自动化管控的高效之旅
在差旅消费场景中,包括机票、酒店、火车、用餐、用车等业务,合思的系统实现了自动化管控。从预订到报销的全流程,系统如同一位贴心的助手,自动审核、自动结算,帮助企业实现了降本增效,提升了财务审核效率。 -
费用报销:全流程自动化的便捷体验
合思的解决方案实现了费用报销的免垫资、开票、结算、凭证生成等全流程自动化操作。员工无需再为报销奔波,财务人员也无需再进行繁琐的审核,整个报销流程如同行云流水,大大提升了财务审核效率。 -
补贴计算:智能精准的补贴之路
根据不同的差旅场景,合思的系统能够自动计算补贴并送审。这就如同一位智能的计算器,准确无误地计算出每一笔补贴,避免了人工计算的误差和繁琐,提升了财务审核效率。
客户成功案例:真实见证的实力典范
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L4级无需报销上市公司:效率飞跃的传奇之旅
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这种显著的效果如同一场效率的革命,让企业在提升财务审核效率的道路上实现了飞跃。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的成功之路
某连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成绩如同璀璨的明星,照亮了企业提升财务审核效率和员工满意度的成功之路。 -
企业数字化差旅:成本优化的卓越典范
某企业在数字化差旅过程中,通过合思的解决方案,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这种成本优化的效果如同一位技艺高超的魔术师,在提升财务审核效率的同时,为企业节省了大量的资金。 -
差旅补贴自动化:效率与满意度的双丰收
某企业在实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一成果如同一场胜利的乐章,奏响了企业在提升财务审核效率和员工满意度方面的双丰收之歌。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案无疑是企业提升财务审核效率、实现高效可持续发展的切实可行之选。现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业高效、可持续发展的全新征程,联系电话400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com。