在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的驱动力,正推动着企业财务数智化变革迈向新的高度。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的产品和专业的服务,助力企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。其中,差旅预算监控更是合思平台助力企业财务管理的重要一环。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和卓越口碑。通过合思的平台,企业能够更好地进行差旅预算监控,合理规划差旅支出。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理宝库,拥有丰富多样的功能。
在差旅管理方面,它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列流程。员工可以便捷地提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,使用易商卡进行线下消费,整个过程高效且流畅。同时,平台还支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,极大地简化了财务工作流程。
在档案管理方面,实现了档案归档的自动化和电子化,方便企业进行财务档案的存储和查询。此外,平台还具备商旅分析功能,能够为企业提供详细的差旅数据报表,帮助企业进行差旅预算监控和决策分析。
平台的特色功能也十分突出,如总额受控功能可以帮助企业对差旅费用进行整体把控,避免超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议。
合思平台还拥有移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作效率。多语言支持则方便了跨国企业的使用。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。同时,平台还能为企业提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。通过这些功能,企业能够更加精准地进行差旅预算监控。
合思:突破电子凭证管理误区的领航者
当前,电子凭证管理领域存在着诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实,这些做法不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费。
而合思平台则构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动电子凭证全链无纸化。企业可以通过合思平台直接进行电子凭证的管理和处理,避免了传统方式带来的弊端。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还能帮助企业避免陷入数字化误区,更好地进行差旅预算监控和财务管理。
合思应用案例:见证企业财务变革的奇迹
众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,业务覆盖全国,销售版图广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案也不够灵活。在应用合思解决方案后,企业成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了信息共享和查询的效率。通过合思平台的差旅预算监控功能,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业在差旅费管理上原本采用自建系统,但报销流程复杂,发票认证和查验问题一直未能得到有效解决。与合思合作后,报销流程得到了极大的简化。员工无需垫资和开票,管理层可以快速审批,财务能够自动对账。通过合思平台对差旅预算的精准监控,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、处理单据量多、打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在差旅预算监控方面,平台提供的详细数据分析和智能预警功能,让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,录入操作耗时长。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,企业成为地方财政局标杆试点企业代表。同时,合思平台的差旅预算监控功能也帮助企业合理控制差旅成本,提高了财务管理的效率。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和显著的成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业电子凭证数字化转型的趋势已不可阻挡。合思将继续深耕细分领域,以技术创新为驱动,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,共同迎接财务数智化的美好未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和精准的差旅预算监控,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。