在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合,宛如一道关键的关卡,制约着企业的前行步伐。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一声号角,催促着企业加快财务数字化转型的脚步。然而,企业在费用支出管理方面却仿佛陷入了一片荆棘丛,报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下得如同蜗牛,合规性更是如同摇摇欲坠的危楼。在这样的背景下,企业急需一把“金钥匙”,打开优质解决方案的大门,而电子发票存储问题更是其中亟待解决的关键一环。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是财务数智化领域一颗耀眼的明星。它宛如一位技艺精湛的工匠,为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一场全方位的财务数智化盛宴。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,如同一个功能强大的财务“百宝箱”,帮助企业挖出更多净利润,同时也为电子发票存储提供了安全、高效的解决方案。
核心功能:构筑财务数智化的坚固堡垒
费控分级:量身定制的费控成长阶梯
企业的费控管理转型就像一场攀登高峰的旅程,需要合适的装备和路线。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,恰似五级台阶,从手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段,满足不同企业在不同发展阶段的需求。在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了一双智慧的眼睛,能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现全场景、全链路的智能化管理。这不仅大大提高了费控效率,也为电子发票存储的准确性和安全性提供了保障。
中台赋能:打破壁垒的数字桥梁
合思的中台就像一位神通广大的桥梁设计师,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它将财务与经营数据整合在一起,如同将散落的珍珠串成美丽的项链,实现多个系统的实时联动。中台的建设打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更清晰的业务环境,为企业管理决策提供了有力支持。在电子发票存储方面,中台可以实现数据的集中管理和共享,方便企业随时查阅和使用电子发票信息。
数据赋能:挖掘数据价值的智慧引擎
合思平台是一个强大的数据赋能者,它可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这就像一个不知疲倦的财务小助手,让财务管理工作变得轻松高效。它支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,如同一位经验丰富的医生,为企业“诊断病情”。它助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,还能进行流程优化、风险控制和经营预测等,提升企业财务管理的效率和水平。在电子发票存储过程中,数据赋能可以对发票数据进行深度分析,挖掘潜在价值,为企业的财务决策提供有力依据。
应用场景:在各行业绽放光彩
医药行业:合规与效率的完美融合
医药行业对合规要求极高,仿佛是一座纪律森严的城堡。同时,活动报销、差旅报销效率低等问题如同城堡中的顽疾。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追溯。这就像为城堡建立了一套完善的人员和事务管理系统。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了行业合规要求。在电子发票存储方面,合思确保了医药企业电子发票的合规存储和便捷查询,为企业的财务管理提供了有力支持。
软件行业:复杂业务的高效解决方案
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂得如同迷宫。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现与财务系统间的数据映射和自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。在电子发票存储方面,合思能够根据软件行业的特点,对电子发票进行分类管理和智能检索,方便企业快速找到所需发票。
连锁经营行业:整合财务数据的高效秘诀
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题,就像一群分散的士兵难以形成强大的战斗力。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在电子发票存储方面,合思可以实现连锁企业电子发票的集中存储和统一管理,便于企业进行财务数据的分析和决策。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能与优势以及丰富的行业应用案例,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。它不仅解决了企业在费用支出管理方面的诸多痛点,更为电子发票存储提供了安全、高效、智能的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验财务数智化带来的变革与惊喜。让我们携手合思,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启企业财务数智化的崭新篇章。