在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。众多企业都在积极探索如何借助先进的技术和解决方案,实现财务的精细化管理和降本增效。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)便是其中的佼佼者,而合思的在线财务系统则为动力源的转型之路提供了强大的助力,取得了显著的成效。
客户背景与挑战:传统财务模式下的动力源困境
动力源成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这是一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着传统财务模式带来的诸多挑战。在传统模式下,财务数字化转型迫在眉睫,企业急需实现精细化闭环管理,以提升运营效率和降低成本。传统的财务报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现合规风险,难以满足企业快速发展的需求。在这种背景下,动力源迫切需要一套先进的在线财务系统来解决这些问题。
解决方案概述:合思在线财务系统的一站式革新
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案以在线财务系统为核心,为动力源的财务数字化转型带来了全新的变革。
首先,合思的在线财务系统构建了事前规划和实时的风控体系。结合数电票新模式,该系统能够在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费前,系统可以根据企业的政策和预算进行规划和提醒,避免不必要的开支;在消费过程中,实时监控费用的发生情况,一旦出现异常,及时发出预警。
消费后,系统的智能化功能尽显优势。它可自动获取发票,智能绑定费用,然后进行统一对账结算。结算完成后,系统会自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作大大提高了财务处理的效率,减少了人工干预,降低了出错的概率。
此外,合思的在线财务系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够对每一笔费用进行精准的管控和分析。
成效与成果:动力源财务数字化转型的显著飞跃
合思的在线财务系统为动力源带来了实实在在的成效和成果。通过使用这套系统,动力源实现了效率的大幅提升。据统计,动力源的财务处理效率提升了300%,原本繁琐的报销流程变得高效快捷。
同时,企业节约了50%的人员成本。在线财务系统的自动化处理减少了人工操作的环节,使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
员工报销周期也大幅缩短。以往可能需要数周时间才能完成的报销流程,现在缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业资金的快速流转。
动力源在使用在线财务系统后,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,实现了降本增效和精细化管理的目标。
客户反馈:合思在线财务系统的高效服务体验
面对动力源复杂多样的需求,合思的在线财务系统展现出了强大的适应性和灵活性。合思团队总能在第一时间解决动力源遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源相关负责人表示,合思的在线财务系统就像是企业财务数字化转型的得力助手,不仅功能强大,而且服务周到。系统的稳定性和可靠性为企业的财务运营提供了坚实的保障,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来合作与展望:携手合思共探财务数字化新高度
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。在线财务系统也将不断升级和优化,以适应动力源日益增长的业务需求和全球化发展战略。
双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索财务数字化的新高度。通过持续的创新和合作,动力源和合思将在财务数字化领域取得更加优异的成绩,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的在线财务系统。它能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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