在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战，如财务与业务环节的脱节、费用支出管理的困境等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，尤其在自动化差旅报销方面表现出色。
行业痛点：转型之路上的荆棘
在过去相对粗放的经济增长模式下，企业的业务流程缺乏规范和标准。财务部门与业务部门的诉求差异较大，沟通困难重重，这直接导致了财务与业务环节的割裂。这种割裂成为了财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理上也面临诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力，而且种类繁杂，合规性较差。传统的费用管理方式难以精准搭建费控管理功能模块，无法适应企业组织结构的快速变化。以自动化差旅报销为例，传统模式下，员工差旅后的报销流程繁琐，需要花费大量时间和精力，这极大地影响了企业的运营效率。
解决方案概述：破局之钥
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一把破局之钥，为企业打开了财务数智化的新局面。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在自动化差旅报销方面，也能让企业和员工摆脱繁琐的报销流程，实现高效的费用管理。
核心功能亮点：智慧赋能
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中台敏捷服务：打破数字壁垒
中台具备敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破了数字孤岛和业务枷锁，为企业构建了更加清晰的业务环境。在自动化差旅报销中，中台能够实时获取差旅相关的数据，让财务部门及时掌握费用情况。 -
强大费控管理：迈向智能报销
企业的费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思可助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的差旅报销体验大幅提升，无需再为繁琐的票据处理而烦恼。到了L5高级无需报销阶段，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，真正做到自动化差旅报销。 -
数据赋能运营：驱动智能决策
合思的平台可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在自动化差旅报销方面，数据赋能可以让企业根据差旅数据优化差旅政策，降低差旅成本。
用户收益：转型之获
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实现业财融合：管理升级新高度
合思的平台帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在自动化差旅报销中，财务人员可以提前设定好报销规则，对差旅费用进行实时管控。 -
提升运营效率：释放人力成本
通过减少报销流程中的人工操作和繁琐环节，企业的运营效率得到显著提升。在费控L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，报销归档和报表输出可实时呈现。到了L4阶段，全链路自动报销，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。自动化差旅报销让差旅费用的处理更加高效快捷。 -
降低企业成本：绿色发展之路
合思的平台帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，通过数据驱动的决策，帮助企业优化资源配置，变相“创收”。在自动化差旅报销方面，减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本。 -
增强合规性：应对新政挑战
合思的平台满足国家财税新政要求，能够应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。它实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在自动化差旅报销中，确保差旅费用的报销合规合法。
典型场景：多行业适配
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医药行业：合规高效之路
医药行业对合规要求极高。企业需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台能够满足医药行业的这些需求，通过自动化差旅报销，帮助企业提高报销效率，确保合规经营。 -
软件行业：项目费用管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。企业面临团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的平台可以根据软件行业的特点，实现自动化差旅报销，帮助企业更好地管控项目费用。 -
连锁经营行业：业财统一之道
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。企业希望实现业财统一和提升审批体验。合思的平台通过自动化差旅报销，帮助连锁经营企业解决这些问题，实现业财统一。
客户成功案例：实践见证实力
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医药行业典范
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在自动化差旅报销方面，该制药公司的报销效率得到了显著提升。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化差旅报销让该软件服务公司的差旅费用管理更加高效。 -
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动化差旅报销帮助该连锁餐饮品牌实现了差旅费用的统一管理。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的平台，开启财务数智化之旅，体验自动化差旅报销带来的便捷与高效！
