在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革，电子合规审批又在其中扮演着怎样至关重要的角色。
动力源：复杂架构下的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业熠熠生辉的明珠，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同一张庞大而精密的网络，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
这家公司拥有约2400名员工，宛如一个生机勃勃的大家庭。它还拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂得如同一张错综复杂的巨网，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的拼图，难以拼凑出完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘丛中艰难前行，数据分散得如同漫天繁星，难以汇聚成有效的信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长，这一切都让动力源在财务管理的道路上举步维艰。而电子合规审批的缺失，更是让财务管理缺乏有效的规范和监督，如同脱缰的野马，难以控制。
合思方案：电子合规审批打造的财务新生态
合思针对动力源的困境，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案，而电子合规审批则贯穿其中，成为整个方案的核心纽带。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的水流引入同一个河道，实现了信息的顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。通过电子合规审批，确保了数据在集成过程中的准确性和合规性，避免了信息的错误和违规操作。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，这其中电子合规审批起到了关键的保障作用。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了工作效率，更通过电子合规审批确保了每一个环节都符合财务规范，避免了财务风险。
此外，合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一条条无形的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。电子合规审批在数据对接和流转过程中，严格把关，确保数据的合法性和安全性，为企业的数据流通保驾护航。
显著成效：电子合规审批驱动的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子合规审批的助力下取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务运营更加高效。电子合规审批确保了报销流程的规范和准确，避免了不必要的人工审核和纠错，提高了整体效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。电子合规审批在消费过程中实时监控，确保每一笔消费都符合企业的规定和政策。
财务审批有了电子合规审批的支持，变得有章可循、有据可依。费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子合规审批在整个管理过程中，为决策提供了可靠的依据，确保了企业财务管理的科学性和合理性。
总结与展望：携手合思，开启财务数智化新征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，在电子合规审批的有力支撑下，成功解决了其在财务管理方面的诸多痛点，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。动力源的财务运营如同换上了全新的引擎，在市场竞争中焕发出更强大的活力。
随着企业的不断发展，动力源与合思将继续深入合作。未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子合规审批也将不断升级和完善，为企业的财务数智化转型提供更加强有力的保障。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思。合思提供的电子合规审批解决方案将为您的企业财务管理带来质的飞跃。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，共同挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
