在当今数字化时代,企业的财务收支管理犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多暗礁与风浪。多系统林立造成的数据孤岛、难以把控的费用管控以及繁琐的报销流程等问题,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条全新航道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航标,难以准确把控。
对于集团化管理的企业来说,发票人工校验、账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。而对于保密单位而言,数据安全需求犹如高悬的利剑,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。
解决方案概述:合思打造财务数智化航母
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一艘抵御财务风险的数智化航母。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,犹如一个强大的财务中枢,将企业的财务流程紧密串联在一起。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。就像一位精准的指挥官,通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔资金都用在刀刃上。合同管理台账则规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务流程的自动化和智能化。
核心功能亮点:合思财务系统的璀璨明珠
多系统集成能力是合思财务系统的一大亮点。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让企业的各个部门之间能够高效协作,信息共享。
无需报销模式更是合思的一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条流畅的生产线,高效而准确。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个万能的连接器,让合思财务系统能够与各种第三方系统无缝对接。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销变得更加轻松快捷。员工再也不用为贴票而烦恼,报销效率大大提高。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了强大的数据支撑,让管理层能够做出更加明智的决策。
用户收益:合思为企业带来的丰厚回报
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案为员工带来了诸多便利。报销效率大幅提升,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说,合思的解决方案更是减轻了他们的工作负担。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。以汉威科技集团为例,财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
对于企业管理层来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思满足企业多样化需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了多种典型场景,能够满足不同企业的多样化需求。
无需报销场景让员工的因公消费更加便捷,提高了员工的满意度。商旅出行场景为企业的商务旅行提供了全方位的支持,从预订到报销,一站式服务。销售费用管理场景帮助企业有效控制销售费用,提高销售效率。
预算管控场景让企业能够对预算进行精准管理,确保每一笔资金都得到合理使用。系统集成场景实现了企业各系统之间的无缝对接,提高了企业的信息化水平。报表分析场景为企业管理层提供了全面的数据分析,帮助管理层做出科学决策。
个人报销场景简化了员工的报销流程,提高了报销效率。对公付款场景确保了企业的资金安全,避免了付款风险。合同管理场景规范了企业的合同管理流程,提高了合同执行效率。学术推广活动预算管理场景为企业的学术推广活动提供了有力的支持,确保活动的顺利开展。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。汉威科技集团财务核算效率提升,人员成本节约。派克新材、江西中机、李群自动化等企业也都在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。无论是小型企业还是大型集团,都能够从合思的解决方案中受益。
在电子付款流程日益复杂的今天,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种全新的选择。它不仅能够优化电子付款流程,提高企业的运营效率,还能够为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。