在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
随着企业的发展,业务复杂度不断增加,对财务精细化管理的要求也越来越高。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力巨大。
同时,国家税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规监管趋势愈发严格。电子发票报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。如海威茨,其OA系统只进行审批而不进行费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大。此外,企业在数字化转型中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,就像亿嘉和,企业微信OA、用友ERP等软件独立运行,造成了信息孤岛问题。
在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全面的解决方案。
数智领航:合思财务解决方案全景
合思为企业打造了一套敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案十分注重系统集成。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。
在预算管控方面,合思提供了多维度的方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
合思还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控可有效解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保报销合规检查更加严谨。
核心赋能:合思产品独特优势揭秘
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无需报销:开启数字化报销新体验
合思的无需报销功能具有颠覆性,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。而且消费受申请单和差标管控,从源头保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,极大地提高了工作效率,也让报销合规检查更加轻松。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也为报销合规检查提供了有力的数据支持。 -
数据分析:为决策提供精准依据
合思提供丰富的数据分析报表。其合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI可实时了解费用情况,优化业务决策,同时也能更好地进行报销合规检查,确保费用支出的合理性。 -
灵活配置:满足企业个性化需求
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。它能将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。长亭科技通过此功能降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目风险,也让报销合规检查能够更加贴合企业的实际业务。
行业典范:合思产品应用成效展示
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高端制造:派克新材的效率飞跃
在高端制造行业,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,保证了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,也让报销合规检查更加高效准确。 -
医药行业:泽璟制药的费用管控升级
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控,为报销合规检查提供了全方位的保障。 -
软件互联网:医百科技的全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,提升了整体效率,也让报销合规检查贯穿于业务全流程。 -
零售行业:百胜软件的费控优化之路
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了费控管理,为报销合规检查提供了坚实的系统基础。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等在应用合思财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管理优化等,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务和技术支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业顺应时代潮流,提升竞争力,实现可持续发展。合思愿意与更多企业携手合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供有力保障。
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