革新会计报销流程,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

革新会计报销流程,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今企业运营的复杂环境中,费用管理已成为众多企业面临的一大难题。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,如同企业身上的顽疾,难以根治。

目前,多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上更是有着各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下等问题;软件行业费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。会计报销流程在这些痛点的影响下,变得愈发繁琐和低效。

那么,如何才能有效解决企业费用管理的这些痛点,优化会计报销流程呢?合思的财务收支管理平台应运而生。

合思平台:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台的出现,为企业优化会计报销流程提供了新的可能。

使命愿景:赋能企业财务转型

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在当今数字化浪潮中,合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业提升竞争力,以适应不断变化的市场环境和政策要求。通过优化会计报销流程,合思平台能够帮助企业更好地管理费用,实现财务管理的高效化和智能化。

模块功能:构建全面财务管控体系

合思财务收支管理平台拥有强大的模块功能,构建了全面的财务管控体系。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

具体来说,该平台具备聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,为企业提供统一的消费平台,优化了企业的商旅费用管理,让会计报销流程更加便捷。费控报销功能可实现从申请到报销的全流程管理,确保每一笔费用都能得到有效控制和管理。收付款管理功能支持多种支付渠道和方式,提高了资金流转的效率。财务收支经营分析功能可对企业财务数据进行多维度分析,为企业的经营决策提供数据支持。电子会计档案功能可实现档案的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用相关资料,进一步优化了会计报销流程。

功能亮点:创新模式提升报销体验

合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处令人瞩目。其实现了“无需报销”的创新模式,分阶段推进,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。在这种模式下,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。会计报销流程也因此变得更加轻松和高效。

系统还可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,提高了财务处理效率和准确性。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了人为错误的发生概率。

此外,平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择和便利,进一步优化了会计报销流程。

产品优势:强大实力保障服务质量

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和升级,确保平台的稳定性和先进性,为优化会计报销流程提供了坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行个性化的定制服务,合思都能快速响应,为企业的会计报销流程提供有力的支持。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和用户基础。众多企业的选择证明了合思财务收支管理平台的可靠性和实用性,也为更多企业优化会计报销流程提供了信心。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在费用管理和会计报销流程方面往往面临着诸多挑战,而合思平台正好能够满足他们的需求。

其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议和研发费用管理、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的多门店费用管理等。在这些场景中,合思平台都能够通过优化会计报销流程,帮助企业提高费用管理效率,降低成本。

成功案例:见证平台卓越成效

合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险,优化了会计报销流程。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的 EAI 模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,让会计报销流程更加顺畅。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,进一步优化了会计报销流程。

综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在政策推动和企业需求升级的背景下,选择合思的财务收支管理平台,是企业迈向财务数字化的明智之选,能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您也想优化企业的会计报销流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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