在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。在当前经济环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。
合思全流程解决方案:解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业精准管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员;运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等核心环节;管理决策涉及业务主管和老板/决策层。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理等各个阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、报销合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等,为业务决策提供有力支持,挖掘企业潜在的净利润。
核心功能亮点:铸就高效业财融合之路
合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,开启简单高效的业财融合新模式。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程更加便捷。
门店发票统一回收管理别具一格。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入,实现高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
用户收益:彰显解决方案价值
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。众多企业通过引入合思系统,实现了成本的大幅降低。例如,有的企业通过财务数字化为企业年节约成本数千万元,还有企业将门店的人工成本率显著降低,为集团节省了大量资金。
报销效率和体验得到极大提升。企业引入合思费控产品后,报销到账速度大幅提升,驳回情况明显减少,报销单还支持评论、修改。在合思上线后,一些企业的财务部门在日常报销场景下可以做到1小时付款,当天关账。
财务审核、分摊、制表效率也有了质的飞跃。通过合思聚合企业消费,财务部人效大幅提升,单据时效大幅压缩,报表产出时效显著提升。
实现精细化运营和数据驱动决策成为可能。企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
典型场景:贴合连锁零售实际需求
连锁门店业财管理场景覆盖了从选址到闭店的全生命周期。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用;装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督阶段涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在这些场景中,报销合规检查贯穿始终,确保每一笔费用的合理性和合规性。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式,同时严格进行报销合规检查,保证营销费用的合理使用。
财务报销场景方面,一些企业的高频出差及报销人员面临差旅报销与申请脱节、门店多发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案可有效解决这些难题,在整个报销过程中,报销合规检查确保了每一笔报销都符合规定。
数据分析决策场景下,企业的财务团队以门店为独立核算单位,为每个门店提供详细的利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。通过数据运营中台产出更具业务视角的报表,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,辅助决策,而报销合规检查则为数据的准确性和决策的科学性提供了保障。
成功案例:见证合思解决方案实力
鸣鸣很忙旗下拥有众多加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题。实现了极高的财务自动化程度,采购成本同比降低,财务数字化为企业年节约成本数千万元。在整个过程中,报销合规检查确保了每一笔费用的报销都严格符合规定,为企业节省了大量成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控·银企直联·合思档案使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效。通过合思费控·合思BI实现数据采集与打通,提供门店税前利润报表,优化经营策略,年节约成本显著。报销合规检查在费用提报、审核等各个环节发挥了重要作用,保证了财务流程的合规性。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,合思费控助力财务精细化经营分析。月初为各门店提供上月报表,定位异常费用,指导业务动作。“门店报销体验优化小组”通过合思费控·业务台账释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度大幅提升,大部分财务复核由系统自动化完成。报销合规检查贯穿报销流程始终,确保了报销的准确性和合规性。
可孚医疗拥有众多产品型号及规格,合思费控·合思BI帮助其搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效大幅提升,单据时效和报表产出时效显著缩短。报销合规检查在业财流程中严格把关,保证了数据的真实性和决策的科学性。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,企业急需找到一种有效的解决方案来应对各种挑战。合思《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
合思成立于2014年,专注于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,众多付费企业和未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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