合思助力企业报销效率提升，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一趋势犹如时代的巨轮，不可阻挡。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一重要决策部署的关键举措。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一时代背景下，企业既面临着前所未有的机遇，也遭遇着重重挑战。而合思，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成为了助力企业财务数字化转型的有力推动者，为企业实现报销效率提升带来了新的希望。

政策东风下的市场新态势

近年来，国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，此后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场趋势来看，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然方向。数据显示，在电子凭证数字化未来投资方面，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

在实际应用中，电子凭证的普及程度也在不断提高。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。合思财务收支管理平台的统计数据也显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型的市场前景广阔，企业若能抓住这一机遇，将有望在未来的市场竞争中占据优势，实现报销效率提升。

企业转型路上的痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型前景诱人，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。

首先，企业对相关政策的认知存在不足。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以确保报销效率提升。

其次，合规风险难以控制。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储方面，仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得合规风险难以有效管控，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。

再者，报销流程滞后也是一个突出问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了报销效率提升。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了极大的阻碍。

合思的智慧解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套以电子凭证会计数据标准为核心的全流程数字化管理解决方案。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，从而有效提升报销效率提升。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，为实现报销效率提升提供有力保障。

核心模块铸就高效体验

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的报销流程带来了极大的便利。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和报销手续而烦恼，大大提高了工作效率，实现了报销效率提升。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票采集的准确性和效率，还为财务人员的后续工作提供了有力支持。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块支持自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了报销流程的自动化程度。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了财务档案不打印，形成了财务全流程数字化闭环，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以更加轻松地管理财务档案，提高了档案管理的效率和准确性，为报销效率提升提供了坚实的保障。

合思的独特竞争优势

合思在市场中具有诸多独特的竞争优势。

强大的集成能力：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式的财务解决方案，避免了企业因使用多个系统而带来的数据不一致和协同困难等问题，提高了企业的整体运营效率，有助于报销效率提升。

良好的口碑和市场反响：合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

持续的创新能力：合思持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。这种创新能力使得合思的产品始终保持领先地位，为企业提供更优质的服务，助力报销效率提升。

定制化服务和灵活定价模式：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种定制化的服务和灵活的定价模式能够更好地满足企业的需求，为企业节省成本。

成功案例见证卓越价值

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了报销效率提升。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型，进一步推动了报销效率提升。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

全方位服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化转型提供全方位的保障。

丰富的培训资源：合思提供包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，实现报销效率提升。

全天候的客户服务热线：无论何时何地，企业遇到问题都能通过合思的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业在使用过程中更加安心。

专业的客户成功团队：合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到后期运维，全程陪伴企业成长，确保企业能够顺利实现数字化转型。

注重沟通和反馈：合思注重与客户的沟通和反馈，不断优化服务质量。根据客户的需求和建议，持续改进产品和服务，为客户创造更大的价值，进一步推动报销效率提升。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经在众多企业中取得了成功的应用案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化服务。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，借助合思的技术和服务优势，实现财务数字化升级，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思为您带来的报销效率提升，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。