在当今竞争激烈的商业环境中，企业审核管理的高效性与准确性至关重要。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，在帮助企业解决财务痛点、提升审核管理效率方面成果显著。下面，我们以合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型为例，深入了解合思在企业审核管理领域的强大能力。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不断拓展业务版图。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在动力源蓬勃发展的背后，企业审核管理的重要性日益凸显，如何优化审核流程、提高审核效率成为公司亟待解决的问题。
业务困局：传统审核管理的重重挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在企业审核管理方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行报销等审核操作时，需要在多个系统中切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。不同系统之间的数据无法实时共享，导致审核人员难以获取全面准确的信息，影响了审核的准确性和及时性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的审核流程繁复，进一步增加了企业审核管理的难度。这些痛点严重制约了动力源的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思妙方：一站式企业审核管理解决方案
面对动力源在企业审核管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思深知，要解决动力源的问题，关键在于打破数据流转壁垒，实现系统的集成和数据的互通。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，让数据能够在不同系统之间自由流动。通过这种方式，实现了无需报销的便捷模式，员工只需在合思费控系统中提交相关信息，系统会自动完成审核和支付流程，大大提高了审核效率。同时，合思商城为企业提供了丰富的采购选择，并且与合思费控系统无缝对接，进一步优化了企业的采购审核管理流程。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业管理层深入了解审核数据，为决策提供有力支持。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，满足不同业务场景的审核管理要求。
实施蓝图：步步为营推进审核管理变革
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，分为三个关键阶段。首先是系统集成阶段，合思的专业团队将动力源的相关系统数据与合思费控进行对接。他们深入了解动力源各个系统的架构和数据特点，采用先进的技术手段，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。通过这一阶段的工作，为后续的审核管理优化奠定了坚实的基础。
接着是产品功能应用阶段，在系统集成完成后，合思引导动力源员工逐步熟悉和使用合思费控等系统的功能。实现了无需报销和系统连接，员工能够更加便捷地完成报销等审核操作。同时，审核人员可以在一个系统中获取全面的审核信息，提高了审核的准确性和效率。
最后是全面推广和优化阶段，合思帮助动力源在全公司范围内推广新的审核管理模式。在推广过程中，不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整。通过持续的改进，确保新的审核管理模式能够更好地适应动力源的业务发展需求。
显著成效：审核管理效率大幅提升
经过合思的精心实施和动力源的积极配合，新的审核管理模式取得了显著的成果。在企业审核管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。审核人员可以更加高效地完成审核工作，减少了人力成本的浪费。
通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新。审核人员可以在一个系统中获取所有相关信息，审核流程更加顺畅，准确性和及时性得到了显著提高。动力源在企业审核管理方面实现了质的飞跃，为公司的发展提供了有力保障。
客户赞誉：合思助力开启全球化审核管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的企业审核管理需求，合思总能第一时间解决问题。在与合思的合作过程中，合思展现出了专业的技术实力和高效的服务能力。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思丰富的无需报销应用场景和敏捷的系统调整能力，将能够很好地配合动力源的全球化业务发展，为企业在全球市场的竞争中提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的企业审核管理痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业在企业审核管理方面降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业审核管理领域的强大魅力，开启企业审核管理的新篇章。
