在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了高效、合规、智能的档案管理解决方案，引领企业踏上降本增效、数字化转型的康庄大道。
一站式财务数智化新体验
合思档案是一款集大成者，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它构建在广泛连接的生态之上，以双轮驱动的模式创新为动力，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一站式的财务数字化体验。
该平台拥有深厚的实力底蕴。它服务着 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强的殊荣，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的成就，无疑彰显了合思档案在市场中的卓越地位和可靠品质。在会计档案处理流程中，合思档案凭借其一站式的服务，让企业的财务数据流转更加顺畅，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能构筑强大壁垒
合思档案在会计档案处理流程中展现出了众多核心产品和技术功能。在功能模块方面，它犹如一个功能齐全的宝库，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等管理。其解决方案更是丰富多样，包括大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅、数电票、实物备查等多方面。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，节省了大量的时间和资源。同时，混序归集免组装的功能，使得会计档案的整理工作变得轻松简单。它还能实现应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，真正做到归档即合规。在会计档案处理流程中，这些功能让企业的档案管理更加高效、准确。
对比传统凸显显著优势
与传统档案管理方式相比，合思档案犹如一颗闪耀的新星，优势十分显著。传统档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高昂，而且需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量巨大，查询调阅数据也不能得到有效利用，浪费了大量的人力和时间。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它能节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，大大降低了企业的运营成本。同时，它能提升 90% 检索效率，让企业员工能够快速准确地找到所需的档案信息。它还能确保 100% 管理合规性，打破物理空间限制，让企业员工可以在线自由调阅档案。此外，合思档案预置规则引擎自动匹配业务数据等，满足企业连接、敏捷、稳定、合规的需求。在会计档案处理流程中，合思档案的这些优势让企业的档案管理更加科学、高效。
成功案例见证卓越成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，成为了企业电子会计档案管理的得力助手。有一家某年单据量 2.6 亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的会计档案处理流程更加顺畅。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也做到了低碳环保。在中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业中，合思档案解决了档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。这些成功案例都充分证明了合思档案在会计档案处理流程中的卓越成效。
合思档案以其先进的技术、强大的功能和显著的优势，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化建设的道路上，合思档案将发挥重要作用，推动企业迈向更加高效、智能的未来。
