在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。企业的财务管理正面临着从传统模式向数智化模式的深刻变革。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，在这场变革中扮演着至关重要的角色。接下来，让我们一同深入了解合思的电子会计档案解决方案，探寻其如何助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
电子凭证改革驶入快车道
我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它为企业带来了数字化和绿色化协同转型的宝贵机遇。在当前经济环境下，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱这一变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，许多企业面临着诸多难题。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在财务档案管理方面遭遇了重重困境。归档难是其中一个突出问题，大量的纸质档案需要人工整理和存储，耗费了大量的时间和精力。查找慢也让企业苦不堪言，当需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率极其低下。成本高也是传统模式的一大弊端，不仅包括纸张、存储设备等硬件成本，还包括人工管理成本。此外，不合规问题也时有发生，传统纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，给企业带来潜在的法律风险。这些问题表明，传统纸质档案管理模式已无法满足企业发展的需求，企业亟需寻找新的解决方案。
合思档案：全流程财务数智化服务
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位财务数智化服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、便捷的财务档案管理体系。在这个体系中，企业可以实现财务数据的自动化处理和流转，大大提高了工作效率和管理水平。
合思档案功能蓝图揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大。便捷调阅不打印是其一大亮点，企业员工无需打印纸质档案，只需通过系统即可快速调阅所需档案，既节省了时间，又降低了成本。混序归集免组装则解决了档案整理的难题，系统可以自动对档案进行归集和整理，无需人工干预。电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在智能采集环节，系统可以自动采集各种电子凭证和财务数据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则对采集到的数据进行初步处理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节负责对档案的存储、检索和维护等工作，确保档案的安全和可访问性。档案服务环节则为企业提供各种档案查询和分析服务，帮助企业更好地利用档案数据。
合思档案竞争优势凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。在自动化归档方面，合思档案可以实现档案的自动归集、整理和归档，大大提高了归档效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过系统查询和调阅档案，无需等待。档案数据同源透明流转，确保了数据的一致性和准确性，避免了信息孤岛的问题。成本节约也是合思档案的一大优势，通过减少纸质档案的使用和人工管理成本，企业可以显著降低档案管理成本。通过成本类型与计算公式及年节约成本示例，我们可以直观地看到合思档案在降本增效方面的显著效果。
多行业成功案例见证实力
合思档案在多个行业都取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过采用合思档案解决方案，成功解决了财务档案管理方面的难题。以好想你为例，该企业在传统财务档案管理模式下，面临着归档难、查找慢等问题，影响了工作效率和财务管理水平。合思为其提供了电子会计档案解决方案，通过系统的自动化处理和智能化管理，好想你实现了财务档案的高效管理，提高了工作效率，降低了管理成本。其他企业也都在合思档案的帮助下，取得了类似的成功，这充分证明了合思档案在不同行业的广泛适用性和显著成效。
专业服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面、专业的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的不断创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。无论是系统的安装调试，还是后续的维护和升级，合思都能为客户提供全方位的支持，让客户无后顾之忧。
合思解决方案助力企业腾飞
总结合思电子会计档案解决方案，它在助力企业实现财务数智化转型、降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。在财务数智化转型方面，合思档案帮助企业实现了财务数据的自动化处理和智能化管理，提高了财务管理的效率和水平。在降本增效方面，通过减少纸质档案的使用和人工管理成本，企业可以显著降低运营成本。在合规经营方面，合思档案确保了财务档案的合规性和安全性，避免了潜在的法律风险。在低碳运营方面，减少纸质档案的使用符合绿色发展的理念，为企业树立了良好的社会形象。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨来免费试用合思电子会计档案解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
