在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，财务数智化成为企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键途径。合思作为财务数字化服务的引领者，深耕连锁零售行业，通过实际案例充分展现了其解决方案的显著成效。
零食连锁巨头的差旅管理困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。随着企业的不断发展，其在财务管理方面尤其是差旅管理策略上遇到了诸多难题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且不连贯，导致效率低下。申请时的各项规定和实际报销时的要求无法有效对接，员工常常需要花费大量时间去协调和解释。
门店发票审核回收困难重重。由于门店众多且分布广泛，发票的收集和审核工作成为了一项艰巨的任务。人工审核不仅耗费大量的精力和时间，还容易出现错误和遗漏，给财务管理带来了极大的风险。
私车公用管控薄弱也是一个亟待解决的问题。在业务拓展过程中，私车公用的情况较为普遍，但缺乏有效的管控机制，导致费用支出不透明，难以进行合理的成本控制。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和企业的整体运营。
合思打造高效差旅管理方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销解决方案，优化了差旅管理策略。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，从源头上规范了差旅行为。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的规定进行审核，确保申请的合理性和合规性。这样一来，不仅减少了报销环节的繁琐流程，还能够有效地控制差旅成本，实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理。合思通过建立高效的发票管理系统，实现了门店发票的统一回收和管理。该系统能够自动识别和审核发票信息，减少了人工干预，大大提高了收票和核票的效率。同时，系统还能够对发票进行分类和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
拥抱自动化精细核算。在私车公用管理方面，合思引入了自动化精细核算机制。车补金额能够根据员工的行驶里程、使用时间等因素自动计算，确保费用支出的公平性和合理性。这种自动化的核算方式不仅提高了管理效率，还减少了人为因素的干扰，提升了财务管理的精细化水平。
差旅管理升级带来显著成效
引入合思的差旅管理策略解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
实现业内高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的时间大幅缩短，仅需15天。这一高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。通过优化差旅管理策略，企业的物流和供应链管理得到了有效提升，确保了商品的快速流转。
采购成本同比降低30%。合思的解决方案通过合理控制差旅成本和优化财务管理流程，使得企业的采购成本大幅降低。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
解放人员时间精力。合思的解决方案解放了巡店督导等人员的时间和精力。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中。同时，报销体验的提升也增强了员工的满意度和归属感，有利于企业的人才稳定和发展。
差旅管理策略对于连锁零售企业的财务数智化至关重要。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了显著的成效，帮助企业在竞争激烈的市场中实现降本增效、合规经营和低碳运营。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，选择合思，实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的差旅管理策略解决方案，开启财务数智化之旅。
