在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益迫切的财务数字化转型需求。如何在这一浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,成为众多企业关注的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台正以独特的魅力,成为企业实现目标的有力助手。接下来,让我们一同深入了解合思在年度预算规划等方面的卓越表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在研发与服务网络建设上,合思更是不遗余力。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明其在市场中的认可度和影响力。
费控管理:五级阶梯开启报销新时代
年度预算规划中,费控管理至关重要。合思的费控管理能力分级覆盖,为企业提供了从手工报销到高级无需报销的五级进阶之路。
L1手工报销阶段,企业的报销流程全靠人工完成,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力,效率低下,体验感也极差。在年度预算规划时,这种方式难以精准控制费用。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍有改进空间。
L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能自动提交申请,不过还需人工审核。此时,集成供应商让员工无需垫资、管理票据,报销体验大幅提升,在年度预算规划中也能更精准地把控费用支出。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,还支持业财数据联通,进一步提升了报销的智能化程度。
而L5高级无需报销阶段堪称报销的“终极形态”,系统能智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,全场景无需报销,释放了各方的报销压力,为年度预算规划提供了更高效、准确的支持。
中台赋能:构建企业财务智慧中枢
合思的中台赋能,如同为企业构建了一个智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个精准的情报收集器,为年度预算规划提供详细的业务数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它把海量的数据进行整理和分析,帮助企业在年度预算规划中做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,在年度预算规划中发挥着核心作用,让企业的财务管理更加规范化、科学化。
数据赋能:驱动企业财务精准决策
数据赋能是合思平台的一大亮点,它能为企业在年度预算规划等方面带来诸多优势。
自动化执行方面,系统对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率,减少了人为错误,让年度预算规划的执行更加精准。
精细化运营上,基于数据分析,企业能够发现运营过程中的低效问题环节。在年度预算规划时,可以针对这些问题进行优化,提高资源利用效率。
智能化决策是数据赋能的关键。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在年度预算规划中,企业可以根据数据做出更符合市场需求的决策。
流程优化方面,系统连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构,让整个业务流程更加顺畅。这有助于在年度预算规划中合理安排资金和资源。
风险控制为企业财务人员和业务人员提供支持,在年度预算规划中提前识别和控制风险。
经营预测则为企业管理者提供参考,让他们在年度预算规划时对企业的未来发展有更清晰的认识。
优势凸显:对比传统与同类更胜一筹
与传统报销方式相比,合思的优势十分明显。传统报销如L1手工报销阶段,存在诸多弊端,而合思的费控管理平台随着分级提升,逐步实现自动化、智能化报销,为企业在年度预算规划中节省了大量的时间和精力。
与其他同类平台相比,合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力让企业在年度预算规划中能够整合更多的资源和数据。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供更丰富的消费选择,满足企业在年度预算规划中的多样化需求。
此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业金融能力,拓展了企业服务边界,为年度预算规划提供了更广阔的空间。
行业典范:多行业成功应用见证实力
在多个行业中,合思都有成功的应用案例,为企业的年度预算规划提供了有力的支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这些举措让该企业在年度预算规划中能够更好地控制费用,提高资金使用效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该企业在年度预算规划中能够更精准地控制成本,提高效益。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的解决方案通过收银系统生成明细、应付账款明细,进行月结报销。易快报报销及支付管理减轻审核工作,仅需一步审核,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险。这为该连锁餐饮品牌在年度预算规划中提供了更有效的资金管理和风险控制手段。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,已经在企业财务数字化领域展现出强大的竞争力。在年度预算规划方面,合思能够为企业提供精准、高效、智能的支持。随着政策对财务数字化的推动以及企业对降本增效、合规经营需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,迈向“新财智世界”,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
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