在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型俨然已成为企业实现财务数智化、达成降本增效目标以及践行绿色发展理念的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台及一系列行之有效的解决方案，在这场意义深远的变革中脱颖而出，发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入了解合思如何在出差预算控制等方面为企业带来全新的价值。
合思全景：实力铸就卓越
合思（原易快报）自2014年创立以来，便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。多年来，公司发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的市场吸引力，更体现了投资者对其未来发展的坚定信心。
为了更好地服务客户，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务布局。
合思为客户提供的是一站式、全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，每一个环节都紧密围绕企业的财务管理需求展开。目前，合思已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在出差预算控制等方面更是取得了显著成效。
核心探秘：功能引领变革
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开放生态，全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个平台上，企业员工的出差申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作都变得轻松便捷。同时，平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有效助力出差预算控制。 -
无需报销，流程极致优化
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，让企业的财务管理流程实现了质的飞跃。从总额管控、商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，每一个环节都紧密相连、高效运作。在这个过程中，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全，不仅大大提高了工作效率，还降低了出差预算控制的难度。 -
凭证转型，效率大幅提升
在电子凭证数字化转型方面，合思有着独特的技术优势。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的财务管理带来了全新的体验，也为出差预算控制提供了更精准的数据支持。
优势凸显：对比彰显价值
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告别传统，开启无纸化新时代
与传统报销方式相比，合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这不仅减少了纸张的使用，更加环保，还能实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制出差预算，提高财务管理的效率和准确性。 -
打通系统，降低管理成本
对比企业自建系统，合思解决方案具有强大的系统整合能力。它可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低管理成本。在出差预算控制方面，合思能够将各个环节的数据进行整合和分析，为企业提供更加科学、合理的预算控制方案。 -
凭证处理，保障数据真实可靠
在电子凭证处理上，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。通过严格的数据校验和管理机制，合思保障了电子凭证数据的真实可靠，为企业的财务管理和出差预算控制提供了坚实的基础。
案例见证：实践检验成效
- 零食品牌：降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理等难题。这些问题不仅增加了企业的出差成本，还影响了财务管理的效率。
应用合思方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，有效控制了出差预算。同时，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 企业：业财协同的高效实践
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，自研系统存在硬伤等问题。这些问题严重影响了企业的工作效率和出差预算控制。
合思的“无需报销”解决方案为该企业带来了转机。通过提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在出差预算控制方面取得了显著的效果。
- 阅读品牌：数字化转型的有力助推
某知名头部数字阅读品牌，由于数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思的解决方案帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，提升了企业财务管理水平，在出差预算控制方面也发挥了重要作用。通过对出差数据的精准分析和管理，企业能够更好地控制出差成本，提高资金使用效率。
- 教育品牌：档案管理的创新突破
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题严重影响了企业的财务管理效率和出差预算控制。
应用合思方案后，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过对财务数据的集中管理和分析，企业能够更好地控制出差预算，提高财务管理的精细化水平。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和全面的解决方案，在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域取得了显著成果。在出差预算控制方面，合思的产品和服务为企业提供了更加科学、合理、高效的解决方案。未来，随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在财务数智化的道路上持续前行，推动行业发展迈向新高度。
