在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。这家成立于1995年的企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在数字化转型的过程中，动力源也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，动力源的业务规模不断扩大。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构复杂但有序。
转型困境：财务数字化的痛点难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致操作体验差。员工在多系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门和业务线的流程繁复，进一步增加了管理难度。
合思方案：破局企业差旅标准化难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅标准化。
1. 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让信息在不同系统之间自由流动。
2. 无需报销：便捷高效的新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
3. 强大连接能力：打破数据孤岛
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转的壁垒，实现各系统之间的无缝对接。
实施之路：技术对接与流程优化
虽然文档中未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思通过技术对接和系统配置，将动力源的相关系统与合思费控系统进行了集成。同时，设置了合理的费用标准和审批流程，确保系统的顺利运行。在这个过程中，双方团队密切合作，不断优化系统，以满足动力源复杂的业务需求。
显著成效：企业差旅标准化的硕果
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型中取得了显著的成果，实现了企业差旅标准化。
1. 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了整个企业的运营效率。
2. 会计减负：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
3. 员工受益：便捷与体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
4. 财务优化：合规与效率并重
财务部门的审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
5. 管理升级：全程管控与决策支持
动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：合作共赢的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
开启之旅：免费试用合思，迈向企业差旅标准化
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型中取得了显著的成果，实现了企业差旅标准化。如果您所在的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受企业差旅标准化带来的便利与价值。
