在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战。消费价格的上涨以及成本控制压力的增大,如同两座大山,压得企业喘不过气来。在这场激烈的市场竞争中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一位英勇的骑士,助力众多企业披荆斩棘,成功应对挑战,实现降本增效的目标。
连锁巨头差旅困境凸显
有这样一家连锁经营的上市公司,宛如商业领域的一艘巨型航母。它拥有5000 + 的员工,近400家门店星罗棋布。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求如同汹涌的潮水,源源不断。其月均差旅GMV达到50万 + ,可谓是差旅市场的大客户。
目前,该企业已经接入了一家TMC,员工出差无需自己垫资,财务只需在月底进行对账,看似一切都井然有序。然而,平静的水面下却暗藏着汹涌的暗流。原TMC对接的供应商数量有限,这就好比一个仓库里的货物种类稀少。在旅游旺季,常常出现订不到酒店的尴尬局面,员工们就像在茫茫沙漠中找不到水源的旅人。而且,酒店价格还经常超出差标,这无疑增加了企业的差旅成本。
更糟糕的是,在一些偏远地区,原TMC的服务根本无法覆盖,员工不得不自己先垫资,这让员工们苦不堪言。此外,原TMC出具的账单也无法满足财务核算的要求,财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,工作效率大打折扣。同时,接入TMC限制了员工的选择,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。
合思智慧商旅模式破局
面对这家连锁企业的重重困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套智慧商旅模式,即合思商城与原TMC相结合。
合思商城就像是一个巨大的商业宝库,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 的酒店资源。这些酒店资源与各大酒店集团线上直连,就像一条条畅通无阻的高速公路,为员工提供了便捷的预订渠道。此外,合思商城还接入了国内40 + 航司,让员工在选择机票时更加从容。
通过合思商城与TMC商旅双平台接入,员工们拥有了更多的自主权。他们可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好,选择更适合自己的供应商下单。这就好比在一个热闹的集市上,顾客可以自由地挑选自己心仪的商品。
在财务方面,合思商城更是展现出了强大的优势。它的对账单可以按成本中心自动拆分,就像一个智能的分拣员,将各种费用清晰地分类,大大便于了财务人员的对账工作。
显著成果见证模式成效
合思的智慧商旅模式在该连锁企业实施后,取得了显著的成效。员工的满意度得到了显著提升。在原TMC旺季订不到酒店时,员工们在合思商城却能轻松找到其他选择,就像在黑暗中找到了一盏明灯。而且,在预订机票时,员工还可以通过多平台比价,获得更低价的机票,为自己节省了不少开支。
财务方面的变化更是令人惊喜。财务投诉率降低了80%,口碑大大提升。这就好比一场暴风雨过后,天空变得格外晴朗。同时,对账效率也有所提高,员工满意度达到了100%。这一系列的成果,充分证明了合思智慧商旅模式的可行性和有效性。
多元客户案例彰显实力
除了这家连锁企业,合思还赢得了众多不同类型客户的青睐。
有一家L4级无需报销的上市公司,它就像一颗闪耀的明星,在商业领域有着独特的地位。这家公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然装上了强大的引擎,速度大幅提升。财务人力成本降低了50%,为企业节省了大量的开支。
还有一家员工数千名且月均差旅GMV80万 + 的企业,它就像一艘在大海中航行的巨轮,差旅业务规模庞大。这家企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化,充分展示了合思在帮助企业降本增效方面的强大实力。
在当前的差旅市场分析中,我们可以清晰地看到,企业在差旅及费控管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其全方位的财务数智化服务,就像一把万能钥匙,帮助众多企业在差旅及费控管理中实现了降本增效、提升员工满意度等目标。
未来,随着企业降本增效压力的持续存在和低碳发展趋势的推进,合思将继续发挥其技术优势,为企业提供更优质的解决方案。如果您的企业也面临差旅及费控管理难题,不妨选择合思,开启高效、可持续的发展之路。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的改变。