在连锁零售业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键武器。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，进行一次报销实例分享，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化领域为企业带来的变革与价值。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务挑战：传统报销模式的困境
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强加盟模式下的管理难题
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。为了帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，集团投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。 -
财务报销流程的低效之痛
然而，在这种业务模式下，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收工作困难重重，私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查更是难上加难。
这些问题导致巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，不得不耗费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，严重影响了业务的开展。同时，也极大地增加了财务部门的工作压力和成本。
破局之策：合思无需报销解决方案
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
对于门店发票管理，合思提供了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票、无需打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算：车补精准计算
在私车公用管理方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的精准性。
实施路径：步步为营推进变革
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差旅无需报销的落地实践
员工通过移动端提交差旅申请，系统迅速进行费标、差标校验。一旦申请通过，员工因公消费无需垫资，消费记录自动同步到系统。差旅结束后，差旅补贴自动计算，财务部门进行统一对账和结算。同时，系统支持在线开票，方便快捷，多账户独立核算也让财务管理更加清晰。 -
门店发票统一回收管理的有序开展
门店员工将发票放入发票袋，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票袋被收集后，通过扫描仪进行识别，系统利用发票袋二维码自动验真查重。发票自动与相应的单据关联，大大提高了发票管理的效率。 -
拥抱自动化精细核算的具体实施
员工在使用私车进行公务出行时，在系统中自动关联汽车。行程中可随时灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统根据预设的规则自动计算补贴金额，并将其自动统计至车补台账。AI风控助手实时监控，识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
显著成效：数智化转型带来的飞跃
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释放业务活力
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，大大提升了报销体验，释放了业务活力。 -
实现高周转率
通过财务数智化转型，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后，采购成本同比降低了30%，企业的运营效率得到了极大提升。
客户心声：数智化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
引领变革：合思助力连锁零售财务数智化
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着巨大的挑战和机遇。财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，已经帮助鸣鸣很忙等众多企业取得了显著的成效。
如果你也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的变革。
