在当今竞争白热化的商业环境里,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点。费用管控宛如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐不堪;预算执行仿佛缥缈的云雾,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其强大的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业驱散财务迷雾,实现降本增效,开启财务报销精细化管理的新篇章。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的丛林,面临着重重阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式恰似一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸不已;手工录入合规犹如在茫茫大海中寻找针,难上加难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同顽疾,侵蚀着企业的财务健康。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,却犹如陷入泥潭的巨人,举步维艰。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些核心痛点如同巨石,压得企业喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的道路上,犹如一辆疾驰的赛车,需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位、数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的前进。
医药企业在学术会议的浪潮中,犹如一艘在暴风雨中航行的船只,费用管控困难重重。报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下,这些问题如同汹涌的浪涛,冲击着企业的财务防线。
初创企业在成长的道路上,犹如蹒跚学步的婴儿,面临着诸多挑战。费标落地无抓手、流程靠人盯,费用类型种类多、管理难度大,报销单据量大、数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,这些问题如同迷雾,让企业迷失方向。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的智慧城堡,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。这些产品和服务相互协作,如同一个紧密团结的团队,帮助企业实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工仿佛置身于数字化的便捷世界。员工无需再为报销而烦恼,真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,实时监控预算执行情况。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同管理一目了然。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同为企业的发票管理配备了一位高效的秘书。自动生成凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。定制化搭建解决方案,满足企业个性化需求,如同为企业量身定制了一套合身的西装。
核心功能亮点闪耀
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系统集成:数据互通的桥梁
合思系统集成功能广泛连接多系统,实现数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这就如同在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。 -
无需报销:员工的幸福之旅
合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就如同为员工开启了一场轻松愉悦的旅行,让员工无需再为报销而奔波劳累。 -
预算管控:精准的财务罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管理配备了一个精准的罗盘,让企业在财务的海洋中始终保持正确的航向。 -
发票智能校验:高效的发票卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这就如同为企业的发票管理安排了一位忠诚的卫士,守护着企业的发票安全。 -
自动生成凭证:财务的智能助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位智能助手,让财务人员能够更加专注于核心业务。 -
定制化解决方案:专属的财务秘方
合思根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就如同为企业量身定制了一份专属的财务秘方,让企业能够根据自身情况进行精准治疗。
用户收益大丰收
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员工:效率提升的受益者
员工是财务报销精细化管理的直接受益者。报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。员工就如同在一片肥沃的土地上辛勤耕耘,收获着效率提升带来的累累硕果。 -
财务:减负增效的践行者
财务人员在合思的助力下,实现了减负增效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务人员就如同一位技艺精湛的工匠,在合思的帮助下,能够更加从容地打造出精美的财务作品。 -
管理:决策精准的领航者
管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者就如同一位经验丰富的船长,在合思的指引下,能够带领企业在财务的海洋中破浪前行。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种典型场景,满足企业不同的业务需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思都能为企业提供精准的解决方案。这就如同一个装满宝藏的百宝箱,企业可以根据自己的需求从中挑选合适的工具。
客户成功案例见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就如同一只插上翅膀的雄鹰,在合思的助力下,能够更加自由地翱翔在商业的天空。 -
汉威科技:财务核算的变革者
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技就如同一位勇敢的变革者,在合思的支持下,成功地实现了财务核算的转型升级。 -
派克新材:数字化财务的探索者
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。派克新材就如同一位勇于探索的先驱者,在合思的引领下,开启了数字化财务的新征程。
在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案,帮助企业解决了各种财务痛点,实现了降本增效和业财融合。财务报销精细化管理是企业发展的必经之路,合思愿意与企业携手共进,共同开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让有限更有效。