在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代趋势，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，为企业的财务管理注入全新活力，同时也在发票归档规范方面提供了卓越的解决方案。
电子凭证变革新态势
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促且坚定。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措犹如强劲的东风，有力地推动着我国电子凭证改革的加速前行。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可逆转的必由之路。它犹如一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，使繁琐的财务工作变得更加简洁高效；能够降低企业成本，让每一分钱都花在刀刃上；更能够助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。在这样的大趋势下，企业遵循发票归档规范进行财务档案管理显得尤为重要。
企业财务档案管理痛点剖析
尽管电子凭证改革的号角已经吹响，但众多企业在财务档案管理方面仍然面临着重重困境。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间确认单据的一致性，这一过程就像在茫茫大海中寻找珍珠，耗时又费力。而且，传统的纸质档案存在易遗失的风险，一旦档案丢失，就如同丢失了企业的重要记忆，可能会给企业带来巨大的损失。这使得企业在发票归档规范的执行上困难重重。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时间和空间的双重限制，查找起来极为不便。想象一下，当企业需要查找一份重要的财务档案时，财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，就像在迷宫中迷失了方向，效率之低可想而知。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间和人力。企业不仅要为存放档案的仓库支付租金，还要雇佣专门的人员进行档案管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着时间的推移，电子文件可能会出现损坏或丢失的情况，这不仅会影响企业的正常运营，还可能导致企业在财务审计时面临合规风险。而规范的发票归档能够有效降低这些风险。
合思档案管理平台解决方案
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过多系统连接、数据整合、自动化处理等先进方式，实现了财务档案的高效管理和利用。它就像一个智能的管家，能够将企业分散在各个系统中的财务数据进行整合，然后按照发票归档规范进行自动化处理，让财务档案管理变得轻松又高效。
核心模块功能亮点
合思档案具有一系列强大的核心模块，每个模块都在发票归档规范方面发挥着重要作用。
智能采集模块，通过开放式接口互联，能够自主采集各种财务数据。它就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动识别和采集企业的各类发票等财务凭证，并实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保采集的数据准确无误，符合发票归档规范。
预归档服务模块，在档案制档时，能够智能关联、自动组装财务数据，并进行四性检测和业务检测。它就像一个严格的质检员，能够确保每一份档案都符合规范要求，为后续的归档工作打下坚实的基础。
基础管理模块，拥有精准权限管控和灵活的档案目录扩展功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保财务档案的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求，使企业的发票归档更加规范有序。
档案服务模块，可实现多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能。企业可以通过多种方式快速查找所需的财务档案，就像在图书馆中查找书籍一样方便快捷。同时，一站式预览和在线借阅功能，能够让企业员工随时随地查看和借阅所需的档案，提高了工作效率。异构系统联查功能则能够打破不同系统之间的壁垒，实现数据的共享和互通，使企业的财务管理更加高效。
合思竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，在市场上具有强大的竞争力。自成立以来，合思累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断创新和优化合思档案平台的功能，使其在发票归档规范等方面始终保持领先地位。
全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思档案平台具有诸多优势。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，该平台还具有低开发成本、自动制档、全场景数字化利用等优势，能够帮助企业在遵循发票归档规范的同时，降低成本，提高效益。
成功案例见证实力
合思档案平台的实力在众多成功案例中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业的企业，通过使用合思档案，在减少人工耗时、降低管理成本、提升工作效率、实现档案合规性等方面取得了显著成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年，这一巨大的成本节约，为企业的发展提供了有力的资金支持。这些企业在使用合思档案的过程中，严格遵循发票归档规范，使得财务档案管理更加规范、高效。
完善服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思能够与众多合作伙伴实现数据共享和业务协同，为企业提供更加丰富的服务和解决方案。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断提升企业的服务质量和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效，同时也确保了发票归档规范的严格执行。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个贴心的财务顾问，为企业的财务管理提供一站式的解决方案。
在市场形势的推动下，合思档案管理平台针对企业财务档案管理痛点，凭借自身强大的核心模块、显著的竞争优势和完善的服务体系，在众多成功案例中展现出了强大的实力。它不仅为企业提供了高效、规范的发票归档解决方案，更助力企业实现了财务数智化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
如果您的企业也想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，实现更规范的发票归档，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
